在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以锐不可当之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计数据存储和财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一场深刻的革命，彻底改变了企业的财务管理模式。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下的繁琐与低效，突破会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
传统痛点：企业财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重制约了企业的发展。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决策略：合思档案的整体方案
合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，有效解决了企业在传统财务档案管理中面临的痛点。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在为好想你健康食品股份有限公司提供服务时，合思档案实现了便捷利用和一键联查，大大提高了工作效率。在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物位置。
COMMUNE幻师在上线合思档案的电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。
核心模块：合思档案的功能利器
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的会计数据存储和管理提供了全方位的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了会计数据的高效采集。预归档服务模块包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预处理提供了有力保障。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有效管理。
合思档案的功能蓝图还包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这些功能的实现，大大提高了企业的财务管理效率和质量。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多独特的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案成为企业会计数据存储和管理的首选方案。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
服务体系：合思的强大后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
合思档案在财务数智化进程中具有重要的意义和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
