在连锁零售行业的蓬勃发展中，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务与业务难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也遇到了一些亟待解决的问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了转机，助力其通过采购流程电子化实现降本增效。
鸣鸣很忙：业务盛景下的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在连锁零售领域取得了显著的成绩。但在财务报销流程方面，却存在着不少低效问题。
首先是差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，而且月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。大量的单据及发票，让财务人员在复核和做账时不堪重负。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且在发票稽核环节，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度。
另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：开启采购流程电子化变革
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，大大提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精准，减少了不必要的成本支出。
方案实施：搭建采购流程电子化桥梁
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配。通过采购流程电子化，将原本繁琐的人工匹配过程转变为系统自动处理，大大提高了工作效率。
搭建业财融合的流程，将业务目标转化为财务模型。让财务数据能够准确反映业务结果，为企业的决策提供有力支持。这样一来，企业的财务管理更加精细化，能够更好地控制成本和风险。
对员工进行系统使用培训，使其熟悉新的报销和管理流程。通过培训，员工能够更快地适应采购流程电子化带来的变化，充分发挥新系统的优势，提高工作效率。
成果显现：采购流程电子化效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。采购流程电子化让企业的资金流转更加顺畅，成本控制更加有效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于采购流程电子化带来的高效供应链管理，使得企业能够更快地响应市场需求。
财务数字化为企业年节约成本5000万。采购流程电子化不仅提高了工作效率，还直接降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过采购流程电子化，企业能够获得更加准确和及时的财务数据，从而更好地了解业务状况，做出科学的决策。
客户评价：采购流程电子化价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”采购流程电子化正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思：开启采购流程电子化之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过采购流程电子化，帮助企业解决财务与业务难题，实现降本增效和可持续发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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