在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和业务运营的效率提升需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，开启了一场财务数字化的变革之旅，在会计资料保存等方面取得了显著的降本增效成果，吸引了众多企业的关注。
云海肴：传统财务管理面临挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它拥有海外门店数6 + ，直营门店数160 + ，国内门店覆盖23 + 个城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是会计资料保存方面的问题日益凸显。
传统的会计资料保存方式以纸质档案为主。大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这使得打印成本居高不下。同时，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，面临着丢失、损毁等风险。更让人头疼的是，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。这些问题严重影响了云海肴的财务管理效率和业务运营的顺畅性。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对云海肴在会计资料保存和财务管理方面的困境，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为云海肴提供了一套全面的解决方案。
财务数字化破局新零售
合思助力云海肴落地财务数字化，这一举措在餐饮行业实现了破局，推动云海肴进入新零售行业。在当前的商业环境下，引入合思实现财务数字化是云海肴的必然选择。通过合思的解决方案，总部与门店的业财融合效率提高了80%，为企业的精细化运营奠定了坚实基础。
合思档案系统：多维检索与可视化管理
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在这个系统中，会计资料保存实现了电子化，所有档案数据都可以进行可视化管理，让企业管理者一目了然。无论是查找某一时期的财务凭证，还是查询特定门店的收款回单，都可以通过系统快速准确地找到，大大提高了会计资料的利用效率。
全面无纸化管理：降低运营成本
合思帮助云海肴实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，还显著降低了运营成本。通过电子形式存储和检索会计资料，避免了纸质档案的打印和存储成本，为企业节省了大量的资源。
合作成效：显著降本增效
合思的解决方案实施后，云海肴在会计资料保存和财务管理方面取得了显著的成效与成果。
看得见的成本节省
在会计资料保存方面，通过全面无纸化管理，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年节省超30万元。这一实实在在的成本节省，让企业在经济上得到了明显的改善，提高了企业的盈利能力。
财务档案利用便捷
合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，使得财务档案的利用变得更加便捷。企业员工可以根据需要快速准确地查询到所需的会计资料，提高了工作效率。同时，系统内的可视化管理也让企业管理者能够更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
业财融合与财务提效
合思的解决方案成功落地了精细化运营的财务中台，实现了总部与门店业财融合效率提升80%。财务提效更是达到了90%，初步估算，使用合思档案一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这一系列的数据表明，合思的解决方案为云海肴带来了巨大的价值，提升了企业的整体竞争力。
云海肴CFO的反馈：高度认可合作成果
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有会计资料保存均可通过电子形式存储和检索，这一改进不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的管理成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：深化合作，共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多领域探索合作，深化财务数智化服务。基于合思不断升级的产品和服务，云海肴有望在财务管理和业务运营上取得更大的突破，进一步提升企业的核心竞争力。在会计资料保存方面，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：携手合思，开启降本增效之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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