在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一道复杂的谜题，存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
一项调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。令人惊讶的是，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来打破这些困境，实现财务管理的转型升级。
合思综合方案：破解财务转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措如同打通了企业经济业务流程的任督二脉，推动企业优化流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子资料存储提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业的电子资料存储和管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：开启智能财务新时代
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子资料存储和财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请与订购便捷化
支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松高效。这不仅提高了工作效率，还为电子资料的准确生成和存储提供了保障。
– 易商卡无纸化报销
易商卡线下消费可实现无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需繁琐的纸质报销流程，大大减少了纸质资料的使用，有利于电子资料存储的规范化和高效化。
– 发票采集与审核智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能提高了财务管理的准确性和透明度，也为电子资料存储提供了可靠的数据支持。
– AI辅助决策与移动办公
具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，进一步提升了电子资料存储和使用的灵活性。
企业收益显著：降本增效合规转型
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，为企业的发展注入强大动力。
– 降低运行成本
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在降低企业运行成本方面的巨大潜力，也减少了纸质资料的使用，有利于电子资料存储的推广。
– 提高管理效率
某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。高效的财务管理流程不仅节省了时间和成本，还提高了企业的整体运营效率，让电子资料存储和处理更加高效。
– 实现合规经营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业在财务管理过程中能够严格遵守法律法规，降低合规风险，为电子资料存储提供了合规保障。
– 推动协同转型
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合环保要求，还能提升企业的社会形象，为企业的可持续发展奠定基础，同时也促进了电子资料存储的普及和应用。
典型场景适配：满足多元企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效，同时也有利于电子资料的集中存储和管理。
– 财务核算与档案管理场景
线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一模式提高了财务核算和档案管理的效率和准确性，为电子资料存储提供了完善的管理体系。
– 多系统并行管理场景
对于多系统并行且数据不互通的企业管理场景，合思解决方案能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为企业的决策提供有力支持，同时也优化了电子资料存储的流程。
– 企业会计档案管理场景
实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这不仅节省了存储空间，还提高了档案的使用效率，为企业的电子资料存储提供了全新的模式。
成功案例见证：实力赢得市场认可
合思解决方案在不同企业的成功应用，充分证明了其卓越的实力和价值。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展提供了有力支持，也展示了合思解决方案在电子资料存储和管理方面的优势。
– 某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了电子资料的处理流程。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，为企业的财务管理带来了全新的变革，也促进了电子资料存储的规范化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在电子资料存储和管理方面的可靠性和先进性。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思解决方案，体验电子资料存储和财务管理的全新变革。
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