在商业的广阔天地里，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，庞大的规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。在企业财务数字化转型的浪潮中，它面临着诸多共性的财务痛点，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为其他门店企业提供了可借鉴的解决方案。
业务迷宫：品牌财务现状与痛点
该零食品牌虽在市场上取得了辉煌成就，但在财务管理方面却陷入了困境。其复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，就像一座错综复杂的迷宫，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在迷雾中摸索，找不到清晰的方向。
电子数据存储方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的运营效率。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节。
便捷申请方面，合思打造了【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
同屏比价上，【合思商城】发挥了重要作用。它实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在电子数据存储方面，【合思档案】展现出强大的功能。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。
落地之旅：实施过程与步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连。
员工消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，员工可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费记录清晰可查。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，有线上和线下两种方式。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子数据存储在这个过程中得到了充分的应用，确保了档案的安全和便捷管理。
成效显著：取得的成果与效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度在不断提高。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子数据存储在其中起到了关键作用，确保了数据的安全和可追溯性。
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子数据存储的应用让档案管理更加高效、便捷。
客户认可：企业评价与反馈
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高60%，让企业的财务管理更加顺畅。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思为其解决了长期以来的财务难题，提升了企业的竞争力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。它不仅能够帮助企业解决财务难题，还能提升企业的运营效率和竞争力。
电子数据存储在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务数据安全和管理提供了有力保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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