在线审批管理新突破:合思财务收支管理平台助力企业腾飞

在线审批管理新突破:合思财务收支管理平台助力企业腾飞
在企业的运营中,费用支出管理常常被视为一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重看似不大,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用支出存在于每一家企业,涉及每一位员工。而且,传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业的一大顽疾,而这其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往从滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,难以及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。

面对这些行业难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,在在线审批管理方面发挥着重要作用。

合思风云:科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的技术研发和产品升级提供了有力保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、全面的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在在线审批管理方面展现出强大的功能。

使命愿景:驱动企业价值跃升

合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,合思助力企业进入新的发展阶段,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,这其中在线审批管理是关键的一环。

功能全景:模块铸就管理基石

合思的财务收支管理平台包含多个主要模块,每个模块都具备强大的功能。
预算管理:预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够帮助企业合理规划预算,有效控制费用支出,确保企业的资金运作在合理的范围内,在线审批管理在预算审批环节发挥着重要作用,提高审批效率。
费用报销:费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块可以规范企业的费用报销流程,加强对发票的管理,确保报销的合规性,同时在线审批管理让报销审批更加便捷高效。
采购管理:采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它能够优化企业的采购流程,提高采购效率,合理安排资金,在线审批管理贯穿采购的各个环节,保证采购流程的顺利进行。
合同管理:合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。该模块有助于企业规范合同管理,提高合同执行效率,对资产进行有效管理,在线审批管理为合同的审批和执行提供了有力支持。

创新之光:功能亮点闪耀

合思的财务收支管理平台具有诸多区别于其他产品的独特功能和创新点。
广泛连接能力:平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行在线审批管理时,可以实现与其他系统的数据共享和流程协同,提高工作效率。
无需报销解决方案:平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在在线审批管理方面,这种解决方案简化了报销流程,减少了人工操作,提高了审批的准确性和效率。
商城平台化属性:平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可实现多场景下的报销及类似企业采购等能力。在线审批管理可以对商城的采购和报销进行有效管控,确保交易的合规性和合理性。
财务中台自定义能力:以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体精细化管理运作能力。在在线审批管理中,这种自定义能力可以让企业根据自身需求设置审批流程和规则,提高审批的灵活性和针对性。

优势凸显:引领行业发展潮流

与其他产品相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
市场认可度高:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了平台具有良好的市场认可度和用户基础。众多企业的选择也为在线审批管理的稳定性和可靠性提供了保障。
服务支持全面:合思拥有多地研发中心和广泛的服务网络,能为客户提供更及时、全面的服务支持。在企业使用在线审批管理功能过程中,遇到问题可以及时得到解决,确保平台的正常运行。
资金实力雄厚:成立以来累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有利于持续的技术研发和产品升级。这使得平台在在线审批管理等功能方面能够不断创新和优化,满足企业日益增长的需求。
业财系统打通:平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对财税新政。在线审批管理可以在业务和财务之间建立有效的沟通桥梁,提高数据的准确性和及时性。

用户场景:精准适配多样需求

合思的财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
医药行业:在医药行业,该平台可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线审批管理可以确保每一笔费用的合规性,提高审批效率,降低企业的合规风险。
软件行业:对于软件行业,平台能应对项目制业务形态下复杂的费控流程和治理要求。在线审批管理可以对项目费用进行有效管控,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业:在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在线审批管理可以实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

案例见证:成功实践彰显价值

合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
制药公司案例:中国某知名制药公司使用易快报(合思旗下产品)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线审批管理在其中发挥了重要作用,提高了审批效率,确保了费用的合规性。
软件服务公司案例:中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在线审批管理为软件服务公司的项目费用管理提供了有力支持。
连锁餐饮品牌案例:中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在线审批管理确保了连锁餐饮品牌的报销和支付流程的顺畅进行。

综上所述,合思的财务收支管理平台在在线审批管理等方面具有显著的优势和价值。它能帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思平台能助力企业平滑过渡,应对财税新政。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同提升财务管理水平,构建企业竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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