在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已逐渐难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
一些企业先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验差且数据分散。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢也是常见的问题,让财务人员不堪重负。同时,财务基础工作量大,数据安全需求高,人工处理单据与发票不仅效率低下,还存在诸多风险。
面对这些痛点,合思推出了效率提升方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全方位解决方案:开启财务数字化新征程
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的效率提升方案。为了打破数据孤岛,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于一些企业在预算管理方面的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。
合思还通过系统集成,实现多系统数据互通。与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接,实现基础数据一致性,如组织架构自动同步,减少员工重复录入,提高审批效率。其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
功能大揭秘:构建高效财务管理体系
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费用管理:精细管控每一笔开支
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时,具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,确保企业费用支出合理合规。 -
发票管理:智能处理轻松无忧
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可满足市面流通超95%的发票采集,有效避免重复报销、发票误填等情况,提高发票识别效率,减轻财务基础工作量。 -
预算管控:前置防线杜绝超支
合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。在提交单据时进行预算检验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
通过标准EAI插件,合思可与企业的ERP系统对接,实现数据互通和自动生成财务凭证。同时,支持与OA系统、HR系统、TMC系统等第三方系统对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
核心亮点:彰显合思独特魅力
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广泛连接生态:数据共享无缝对接
合思能够与众多第三方系统进行深度集成,实现多系统数据的实时联动和共享,打破数据孤岛。通过与不同企业的各类系统对接,如HR、BPM、ERP、CRM系统等,实现了业务数据的跨系统同步应用,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
无需报销模式:提升体验简化流程
真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这大大提升了员工的使用体验和工作效率。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,简化了财务流程,提高了财务工作效率和合规性。 -
敏捷管理平台:灵活配置满足需求
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求,提供灵活的配置和定制化服务。可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。 -
强大数据分析:精准决策科学依据
通过合思BI数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为企业管理层提供全面、准确的数据支持。帮助企业进行科学决策和精细化管理,让企业在市场竞争中占据优势。
价值体现:效率提升成本降低
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效率提升:节省时间释放人力
使用合思的效率提升方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本降低:严格管控节约开支
通过严格的费用管控和预算管理,合思有效降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本。 -
合规加强:杜绝风险确保真实
合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低财务风险。 -
决策优化:实时数据辅助决策
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思系统实现费用事前控制,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。
典型场景:多元应用效果显著
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差旅出行:便捷消费节省成本
在差旅出行场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。 -
销售费用:精细管理合理支出
对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,以及差旅费、招待费等。通过设置费用标准和预算管控,确保销售费用的合理支出。泽璟制药对学术推广活动费用进行全面管控,通过“专家库与活动”解决方案,实时监测市场活动成本支出情况。 -
对公付款:规范流程控制风险
在对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实现合同付款自动控制。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。 -
预算管控:前置校验落地管控
合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控。
成功案例:实力见证转型成果
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动力源:革新体验提升效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:管控升级效益显著
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销精准核算
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
江西中机:优化费控全面升级
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。
市场定位与优势:差异化竞争脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够实现多系统数据的实时联动和共享,提供个性化的定制服务,满足不同企业的多样化需求,且无需报销的模式真正为员工和财务带来了便利和效率提升。
合思的效率提升方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现效率提升、成本降低、合规加强和决策优化,是企业实现财务数字化转型的有力工具。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的效率提升方案。我们诚邀您免费试用,我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。