在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
一直以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,未得到足够重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,且费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。因此,费用支出管理逐渐成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费控管理难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而强大的服务网络。
使命愿景:让有限更有效
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到“让有限更有效”。
在企业财务数字化转型的道路上,合思帮助企业顺利从传统管理模式向智能化、数字化管理模式过渡,解决业财融合这一关键难题。通过先进的技术和创新的理念,合思为企业提供了一条更加顺畅、高效的转型之路。
功能模块:全方位的财务管控
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聚合商旅服务
合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,涵盖酒店、交通、餐饮、集采等多个领域。为企业打造了一个集中订购的消费平台,企业可以在这个平台上进行统一的采购和管理,大大提高了采购效率,降低了采购成本。 -
费控报销功能
该平台具备完善的费控报销功能,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类,实现个性化的费用管理。在线审批管理在这个过程中发挥着重要作用,通过系统的自动化流程,大大缩短了审批时间,提高了审批效率。 -
收付款管理功能
合思平台拥有智能的收付款管理功能,能够智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,对发票进行OCR识别,确保企业的财务活动合规合法。在线审批管理贯穿于收付款的各个环节,保障了资金流动的安全和透明。 -
财务收支经营分析和电子会计档案管理功能
平台还提供财务收支经营分析和电子会计档案管理功能。它可以多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的决策提供有力支持。同时,支持电子凭证自动归档,方便企业进行档案管理和查询。在线审批管理在数据的收集、分析和档案的归档过程中起到了规范和监督的作用。
功能亮点与创新:引领行业变革
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无需报销核心亮点
以“无需报销”为核心亮点,合思财务收支管理平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动完成报销流程。这一创新不仅大幅提升了员工的报销体验,还减少了人工工作量,提高了企业的运营效率。在线审批管理在无需报销的流程中更加简化和高效,员工只需提交消费信息,系统自动进行审批和处理。 -
强大的集成能力
平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活和便捷的服务。在线审批管理可以与各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流程的协同运作。 -
商城平台化属性
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种选择。这不仅扩大了供应商厂商范围,还优化了商城内的竞争,为企业提供了更多优质的资源和更低的采购成本。在线审批管理在商城采购环节中,对采购申请、审批和付款进行全程监控,确保采购活动的合规和高效。 -
数字化技术应用
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,合思财务收支管理平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在线审批管理借助这些技术,能够更加精准地进行风险评估和决策支持,为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
产品优势:铸就卓越价值
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态优势,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为企业提供更全面的服务,无论是在资源整合还是在服务拓展方面,都具有强大的竞争力。在线审批管理在这个广泛的生态系统中,能够实现跨地区、跨部门的协同运作,提高企业的整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的模式。这种创新模式为企业提供了更综合的解决方案,满足了企业在不同方面的需求。在线审批管理在软件和商城的协同运作中,起到了桥梁和纽带的作用,确保了业务流程的顺畅和高效。 -
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它能够大幅提升员工报销体验,减少人工工作量,提高企业运营效率。在线审批管理在无需报销的流程中,实现了自动化和智能化,大大提高了审批的速度和准确性。 -
数据赋能优势
合思财务收支管理平台具有数据赋能优势,能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。通过对数据的分析和挖掘,支持财务分析和业务优化。在线审批管理在数据的收集和整理过程中,确保了数据的准确性和完整性,为数据赋能提供了坚实的基础。
目标用户与应用场景:精准定位需求
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目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。在线审批管理可以根据不同行业和企业的需求,进行个性化的设置和优化,满足企业的特定要求。 -
应用场景
该平台的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在线审批管理在这些应用场景中,对每一笔费用的申请、审批和报销进行严格的管控,确保费用支出的合理性和合规性。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在线审批管理在这个案例中,确保了费用审批的准确和及时,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在线审批管理在这个案例中,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在线审批管理在这个案例中,实现了集团化的费用管控,确保了资金的安全和合理使用。
结语:携手合思,开启财务数字化新时代
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的优势,能够帮助企业解决费控管理难题,实现业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,财务数字化转型势在必行。合思将为企业提供专业、可靠的支持和服务,已有众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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