合思信息化财务解决方案:开启企业财务管理新时代

合思信息化财务解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了诸多财务数字化难题。

像动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材,业务高速发展,传统的财务报销和管理方式效率低下,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程长、审批慢。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程也急需优化。还有动力源,早在2011年就开启财务数字化转型和业财融合,但却过度关注系统的流程性与功能性,忽视了根本问题,导致整体流程依然复杂、系统壁垒高,难以实现精细化管理降本增效。

在企业面临这些财务痛点的背景下,合思的信息化财务解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

破局之策:合思多元解决方案直击痛点

合思深知企业的财务痛点,针对性地提供了一系列解决方案。

在系统集成方面,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成,打破数据孤岛。动力源就是成功案例,合思帮助其实现了数据的互联互通,操作体验全面革新。

预算管控上,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团在使用合思的预算管控方案后,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工报销周期因此缩短3周,效率提升300%。

合思强大的系统连接能力也不容忽视。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,动力源和亿嘉和都是受益企业。

功能大观:合思产品功能助力财务升级

合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个方面。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团和派克新材在使用合思费控后,在发票智能校验方面取得了良好效果。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,聚合商旅、办公用品等资源,支持同屏比价。员工无需垫资,消费即合规。动力源、李群自动化和尚品食品都通过合思商城优化了因公消费流程。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机、李群自动化和斯利安都借助合思BI提升了决策的科学性。

合思银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和和可孚医疗在使用合思银企直联后,财务工作效率显著提升。

核心亮点:合思产品优势铸就卓越价值

合思产品具有众多核心亮点。

它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团和中亦科技都通过合思的广泛连接生态,解决了系统集成难题。

合思采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品和服务,又支持个性化的定制开发,满足不同企业的多样化需求。泽璟制药和医百科技就获得了合思的定制化解决方案。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,颠覆了传统的报销模式。它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。动力源、亿嘉和和噢易云等企业都从中受益。

此外,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务发展和组织变化进行快速调整和优化。长亭科技和百胜软件在使用合思产品后,能够根据自身发展灵活调整系统。

价值彰显:合思产品为企业带来多维度提升

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约上,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。

合规经营方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团、派克新材和泽璟制药都借助合思产品实现了合规经营。

数据洞察上,通过合思BI的报表分析功能,企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机、李群自动化和斯利安都从中获得了数据洞察的能力。

场景聚焦:合思产品典型使用场景显威力

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和和噢易云等企业的员工在差旅费报销上体验到了极大的便利。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物和中亦科技都通过合思的对公付款解决方案优化了付款流程。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安和医百科技在预算管控方面取得了良好效果。

系统集成场景中,合思凭借其广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团和中亦科技都解决了系统集成的难题。

行业典范:合思产品在不同行业大放异彩

合思产品在不同行业都有成功案例,展示了其适用性和有效性。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合思差异化优势引领行业

合思在市场中有着独特的定位与差异化优势。

它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和资金实力,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务发展和组织变化进行快速调整和优化,满足不同企业的多样化需求,同时还支持个性化的定制开发,为企业提供量身定制的解决方案。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,在市场中具有较强的竞争力。

合思的信息化财务解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现数据洞察,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例都证明了企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,进一步优化财务服务职能。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的质量和服务水平,为企业提供更加优质、高效的信息化财务解决方案,助力企业实现可持续发展。在此,我们呼吁广大企业选择合思的信息化财务解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新时代,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思信息化财务解决方案,体验它为您带来的卓越价值!

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captaincaptain
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