在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一把钥匙,开启了会计管理模式全面变革的大门,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上,阻碍着前进的步伐。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地精心布局研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和未来财务人客户的信赖与支持。
产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务助手,旨在简化繁琐的报销流程,大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理方面的各种需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易,还是线下的实体消费,合思都能轻松应对,为企业提供无缝的财务管理体验。
为了让更多企业能够体验到合思的优质服务,合思提供免费试用,新客户可以获得为期一个月的无忧体验版,无需支付任何费用即可开启使用之旅。此外,合思还提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,精心设计不同的套餐选择和价格方案,真正做到了“量体裁衣”,满足企业多样化的需求。
核心功能:科技赋能财务高效管理
合思具备一系列强大的核心产品/技术功能,每一项功能都如同一件精密的工具,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能如同一个智能的发票识别专家,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户紧密对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能就像一个智能的档案管理员,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如同一位智慧的参谋,帮助管理者做出科学的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的“移动办公”。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
在传统财务模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。而合思的财务收支管理平台就像一把利剑,能够有效避免这些问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让电子资料存储更加安全、高效。
传统报销流程繁琐不堪,员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,报销效率得到了大幅提升,电子资料存储也更加便捷。
传统财务档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则能够实现全生命周期的电子化会计档案管理,如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等,大大提高了档案管理效率和安全性,让电子资料存储更加规范。
传统财务管理中多系统独立运行,数据无法互通,管理者难以掌握有效决策依据。合思平台强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同搭建了一座数据桥梁,助力管理层科学决策、高效管控成本,也为电子资料存储提供了更全面的支持。
应用案例:真实见证合思实力
众多企业的成功应用案例,是合思实力的最好证明。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高昂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,电子资料存储更加有序。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,电子资料存储也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,财务处理人效低,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,电子资料存储更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,电子资料存储更加便捷。
展望未来:持续创新,引领财务数智化潮流
合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成果。它通过提供全面的财务数智化服务和解决方案,如同一位勤劳的工匠,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型,数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这些趋势,继续发挥自身优势,如同一艘扬帆远航的巨轮,为企业提供更优质的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/