合思档案：一站式财务软件解决方案，开启企业财务数智化新时代

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管眉头紧皱，抱怨纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析利用。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同陷入泥沼，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情在日复一日的机械操作中消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交，耗费大量时间和精力。

除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将带来难以估量的损失。

那么，有没有一种财务软件解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它承载着企业财务数智化转型的梦想。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域闯出了一片天地。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人打造了一个全新的工作平台。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台，解放了财务人员的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。有了合思档案，企业内外交困的档案管理问题迎刃而解，能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本降低，90%的检索效率提升，更能确保100%的管理合规性。这种显著的成效，无疑为企业提供了一套优质的财务软件解决方案。

使命愿景：助力企业数智化腾飞

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。通过与企业携手合作，合思档案碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求，数据资产的沉淀和合规管理显得尤为重要。合思档案通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响企业数字化转型的决胜之战，实现降本增效的目标。借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。这一方案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，为企业提供了更加便捷、高效的财务软件解决方案。

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数智化浪潮中抢占先机。

模块功能：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一套完整的财务软件解决方案。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务、统计分析和应用层，每个环节都精心设计，确保档案管理的高效、准确。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，实现了多源数据的快速采集。预归档服务则包括自动归档、业务检测等功能，保障档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业提供了数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则为企业的审计工作提供了便利。

合思档案具备强大的多源采集功能，包括接口互联、自主采集和手动采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活高效。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，它能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能进行字段映射，让查询更加便捷，为企业提供了更加智能化的财务软件解决方案。

功能亮点：凸显独特竞争优势

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，展现了其独特的竞争优势。它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，将实物流转和电轨运行相结合。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为企业提供了更加高效、安全的财务软件解决方案。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅，可追溯，让企业对档案数据的质量更加放心。

大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的决策提供了有力支持，是一套极具竞争力的财务软件解决方案。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

产品优势：合规连接自动化的典范

合思档案具有诸多显著的优势，使其成为企业财务档案管理的首选财务软件解决方案。首先，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它满足相关政策中电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等要求，且满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为企业的合规经营提供了保障。

其次，合思档案具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足企业不同的业务需求。

再者，合思档案实现了100%自动归档。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

最后，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，为企业提供了更加稳定、可靠的财务软件解决方案。

目标用户与应用场景：精准解决各类问题

合思档案的目标用户广泛，不同用户都能通过它解决各自的问题。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，是一套不可或缺的财务软件解决方案。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让工作更加轻松、高效。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。

合思档案的应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务入账、报销业务、审计工作等多个方面。在报销业务中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，让报销流程更加便捷、高效。在审计工作中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能高效完成审计工作，为企业的合规运营提供保障。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

合思档案的卓越性能得到了众多企业的认可。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和实现无纸化方面的强大能力，是一套值得信赖的财务软件解决方案。

徐福记也对合思档案赞不绝口。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力支持。

中交水规院同样受益于合思档案。单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理带来了新的变革。

选择合思档案：开启财务数智化新征程

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业实现财务档案数字化管理的优质财务软件解决方案。

合思档案已获得众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业可以放心选择合思档案提升财务档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可以通过多种方式联系合思获取产品服务。

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