在线审批管理：合思助力企业破解费用管理难题

在当今企业运营的大环境中，费用管理看似只是企业总支出中的一小部分，长期以来并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业里，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低，用户体验差，过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。

合思方案：开启企业费用管理新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统能够连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少人工工作量。此外，合思还能实现企业从老政策向新政策的平滑过渡，帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

核心亮点：在线审批管理的卓越优势

• 费控分级：智能升级报销体验
  合思的费控管理能力分级明确，从 L1 手工报销逐步提升到 L5 高级无需报销，不同阶段的自动化和智能化程度不断提高。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级管理模式，为企业提供了清晰的费用管理升级路径，让企业能够根据自身需求和发展阶段选择合适的管理方式。

• 强大连接：无缝对接各类系统
  合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性，使得企业在使用合思平台时，能够与现有的系统进行无缝集成，避免了信息孤岛的问题，提高了企业信息流转的效率。

• 数据赋能：精准洞察企业经营
  合思平台具备数据赋能功能，它能够合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。企业管理者可以根据这些精准的数据和分析结果，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

• 个性定制：满足不同行业需求
  合思深知不同行业具有不同的特点和需求，因此为企业提供个性化的解决方案。例如，为医药企业定制讲者库，帮助企业更好地管理相关费用；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业项目/产品制的费控需求。这种个性化的服务，能够更好地贴合企业的实际情况，为企业提供更精准的费用管理支持。

企业收益：在线审批管理带来的多重价值

• 降本增效：释放企业运营活力
  合思的财务收支管理平台能够帮助企业降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入，提高了企业的运营效率，降低了人力成本和时间成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提升报销自动化程度，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规经营：确保企业财务安全
  在国家财税新政不断推出的背景下，如电子发票、金税四期等政策，合思平台能够帮助企业满足这些政策要求，规避税务风险，确保企业财务合规。通过系统的智能化管理，企业可以更好地遵守相关法规，避免因合规问题带来的损失。

• 低碳运营：助力企业绿色发展
  合思平台加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在当今注重环保和可持续发展的时代，企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势，还能提升企业的社会形象。

• 决策支持：数据驱动战略决策
  合思平台通过数据驱动，为企业管理者提供更准确的财务分析和经营预测。这些数据和分析结果能够辅助企业进行战略决策和业务优化，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景：在线审批管理的广泛应用

• 医药行业：精准费控应对政策挑战
  医药行业的费控管理核心诉求是适应行业政策环境、提升经营水平。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思平台能够为医药企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地管理费用，应对政策挑战。

• 软件行业：精细管控保障项目运作
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，保障项目的顺利运作。

• 连锁经营行业：统一管控解决复杂诉求
  连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司可以通过平台进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

• 日常报销场景：便捷高效处理费用报销
  企业日常的费用报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等），合思平台都能够提供便捷高效的解决方案。通过自动化的流程和智能的管理，员工可以更轻松地完成报销，财务人员也能够更高效地处理报销业务。

成功案例：见证合思平台的卓越成效

• 制药公司：合规高效管理费用
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司解决了费用管理中的难题，提高了运营效率。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌在财务管控方面面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而在线审批管理的费控系统在其中不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在为费用管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启免费试用，让您的企业也能加入成功企业的行列，实现降本、提效与创收。