在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。企业在财务领域面临着诸多痛点,严重制约着自身的发展。就拿供应商合同管理来说,传统的财务收支管理效率低下,合规风险高,业财脱节的问题十分突出。
传统的财务报销流程犹如一潭死水,繁琐且缺乏活力。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,这在供应商合同管理的费用报销环节体现得尤为明显。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、成本控制不佳等问题,影响了供应商合同管理的精准性和高效性。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为供应商合同管理决策提供有力支持。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型带来了希望,尤其是在供应商合同管理方面。
全面布局:合思供应商合同管理的整体解决方案
合思以高瞻远瞩的战略眼光,为解决行业痛点构建了一套全面的解决方案。其核心思路是打造一个敏捷的财务收支管理平台,就像搭建了一个坚实的桥梁,连接起企业财务的各个环节,包括供应商合同管理。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。在供应商合同管理中,这种业财融合能够让业务和财务信息无缝对接,使合同管理更加科学、合理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这对于供应商合同管理来说,意味着从合同签订到费用结算,再到档案管理,都能在一个平台上高效完成。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务收支管理中的痛点,如合规管理、降本增效、提升用户体验等。在供应商合同管理方面,合规管理确保了合同的签订和执行符合法律法规和企业规定;降本增效则通过优化流程、减少不必要的开支,提高了合同管理的效益;提升用户体验让企业员工在处理供应商合同相关事务时更加便捷、高效。
合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加智能、高效的服务。在供应商合同管理中,这些先进的技术能够实现合同数据的自动分析、风险预警等功能,为企业的决策提供有力支持。
功能卓越:合思产品赋能供应商合同管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在供应商合同管理中,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得供应商合同管理中的费用支出更加清晰明了,便于企业进行成本控制和审计。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商合同管理中,“买贵赔”“合力省”等功能激励全员节约,降低了合同执行过程中的采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在供应商合同管理中,可实现档案不打印,助力双碳目标落地,显著提升档案管理效率,降低企业成本。企业可以快速检索到供应商合同的相关档案,为合同的查询、审计等提供了极大的便利。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。在供应商合同管理中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项业务进度,为供应商合同管理决策提供支持。企业可以清晰地了解合同的收付款情况,及时调整管理策略。
案例见证:合思在供应商合同管理中的成功实践
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思帮助其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。在供应商合同管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,使动力源的供应商合同管理更加高效、便捷。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在供应商合同管理中,这种成本控制的效果同样显著,为徐福记的供应商合同管理带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。在供应商合同管理中,合思档案的应用提高了合同档案管理的效率和安全性,为企业的供应商合同管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。在供应商合同管理方面,这些企业通过合思的解决方案,提升了合同管理的水平和效益,实现了降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行,尤其是供应商合同管理的数字化。合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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