采购流程电子化:合思财务数智化解决方案破局企业财务困境

采购流程电子化:合思财务数智化解决方案破局企业财务困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是挑战重重。

传统的财务报销流程繁琐复杂,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。同时,场地和耗材成本居高不下,这无疑增加了企业的运营负担。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,更难以规划下一阶段的发展。而且,由于不同行业具有各自独特的特点和痛点,企业在财务数字化转型进程中,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。

面对这些困境,合思财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路,尤其是在采购流程电子化方面有着卓越的表现。

合思全方位财务数智化服务:企业财务的智慧引擎

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一个精密的智慧引擎,推动着企业财务的高效运转,其中采购流程电子化更是其中的关键环节,为企业采购管理带来了全新的变革。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾,确保企业在使用合思解决方案时能够得到及时、专业的支持。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性,也为企业在采购流程电子化方面提供了有力的保障。

合思核心产品:采购流程电子化的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在采购流程电子化方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购过程中能够实时掌握费用情况,有效降低采购成本,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能采购管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也是企业采购的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在采购流程电子化中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业提供了更多的采购选择,还能帮助企业节约采购成本,提高采购效率。

  • 合思档案:先进的电子采购档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在采购流程电子化过程中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

例如,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这使得企业在采购相关档案管理方面更加高效、安全,为企业的采购流程电子化提供了有力的保障。

  • 收支管理:全场景采购收支掌控者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

在采购流程电子化方面,付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,还有数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在采购收支管理方面更加精准、高效。

合思成功应用案例:采购流程电子化的典范

  • 动力源:采购流程电子化带来效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中采购流程电子化也发挥了重要作用,使得动力源在采购管理方面更加高效、便捷。

  • 徐福记:采购成本节约的奇迹
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在采购流程电子化的推动下,徐福记在采购过程中能够更加精准地控制成本,提高采购效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达 14W + 、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据总量达 50W + 、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间仅 15 分钟,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这为企业的采购档案管理带来了极大的便利,提高了采购流程电子化的整体效率。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型中的采购管理升级
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,其中采购流程电子化也为汉威科技集团的采购管理带来了新的活力,使其能够更加科学、高效地进行采购决策。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有超 7000 家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,企业可放心选择。

如果您的企业也想体验采购流程电子化带来的便捷与价值,合思提供免费试用产品的机会。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com,进一步了解合思并获取服务,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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