合思财务数智化解决方案:助力企业开启高效财务新征程

合思财务数智化解决方案:助力企业开启高效财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式,在“业务流、发票流和资金流”三流合一上困难重重。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的 ROI 更是难以精准把控。这不仅导致管理成本居高不下、效率低下,还让企业面临着巨大的合规风险。

企业费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档也成了一场持久战。同时,场地和耗材成本的浪费也不容忽视,而且业财流程的数字化程度极低。会计档案管理同样是一块难啃的骨头,归档合规性难以保证,检索效率如同蜗牛爬行,物理空间被大量占用,成本也水涨船高。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,还面临着缺乏匹配度高的专属解决方案的困境,找不到适合自身特点和痛点的转型路径。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新和模式创新,为企业打造全方位的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:重塑财务流程优势尽显

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精明的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案能降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。数据分析与报表生成在这个过程中也能更加高效准确,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。数据分析与报表生成可以让企业清晰地了解每一笔费用的去向和用途,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如徐福记使用后企业差旅费用节约 35%。数据分析与报表生成可以帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况,进一步优化差旅管理策略。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。如档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%。数据分析与报表生成可以让企业对会计档案进行深入分析,挖掘潜在的财务信息。

多元场景应用:真实案例见证成效

  • 消费场景:全场景聚合满足多样需求
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。能够满足企业多样化的消费需求。在这个过程中,数据分析与报表生成可以帮助企业对不同消费场景的费用进行分析,合理安排预算。

  • 业务场景:开放业财连接实现融合发展
    合思提供的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业财融合。数据分析与报表生成可以为企业的业务决策提供有力的数据支持,促进业务的健康发展。

  • 动力源案例:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思解决方案后,实现了 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。数据分析与报表生成在这个案例中,为企业的管理决策提供了关键的数据依据,助力企业实现了高效的财务管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司案例:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,凭证总量达 14W +,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W +,单据与单据关联次数达 800 亿次,数据加载时间 30 秒,关联匹配时间 15 分钟,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%。数据分析与报表生成帮助企业更好地管理和利用这些海量的档案数据,为企业的发展提供支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。让数据分析与报表生成成为您企业财务管理的得力助手,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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