在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为行业的必然趋势。传统财务管理方式如同陈旧的马车,在时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多难以忽视的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一道道枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理水平。
企业在数字化转型的征程中,有着成本增效、数据统一、预算管控、财务合规等多方面的迫切需求。传统的财务管理方式已无法满足这些需求,成为企业发展的绊脚石。例如动力源,多系统林立,数据孤岛问题严重;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口。不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自的挑战,医药企业学术会议多、费用管控难,制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,科技企业业务流程繁琐、审批方式单一。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现非现金付款管理的数字化转型。
合思方案:打破壁垒重塑财务新格局
合思打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。这些产品犹如强大的粘合剂,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让原本孤立的数据变得互通有无。
针对企业不同的财务数字化需求,合思提供了丰富多样的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准;在对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使付款流程更加清晰透明。
合思的解决方案还具有定制化开发的优势。根据企业的具体业务场景和需求,为其量身定制。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
此外,合思通过系统集成,将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这大大减少了员工的重复录入工作,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,让员工的操作更加便捷高效。
功能概览:全方位守护非现金付款管理
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,充分体现了其发票管理功能的强大。
合思商城可聚合商旅资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工幸福感提升,报销流程得到了优化,非现金付款管理更加顺畅。
合思BI能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,帮助管理层做出更明智的决策。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业使用银企直联后,付款效率大幅提升,非现金付款管理更加安全可靠。
核心亮点:凸显合思独特竞争优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业使用该功能后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,非现金付款管理更加便捷高效。
合思产品具有强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,解决了数据分散、信息滞后的问题,让非现金付款管理更加智能化。
合思产品支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机使用该功能后,有效控制了差旅费支出,非现金付款管理更加精细化。
合思产品的发票智能校验功能可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。斯利安药业使用该功能后,财务补贴核算效率提升75%,非现金付款管理更加合规化。
价值体现:合思产品赋能企业发展
合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在优化非现金付款管理流程、提高工作效率方面的强大能力。
在成本控制方面,合思产品也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。通过合思产品的应用,企业在非现金付款管理中能够有效控制成本,实现资源的合理利用。
合思产品加强了企业的财务合规管理。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。泽璟制药通过合思产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了费用管控,确保非现金付款管理的合规性。
合思产品还提升了企业的业财融合能力。让管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,使非现金付款管理与企业业务更加紧密结合。
典型场景:合思应用无处不在
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中使用合思产品后,员工报销体验得到极大改善,非现金付款管理更加便捷。
预算管控场景下,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品后,预算执行更加严格,费用管控更加有效,非现金付款管理更加科学合理。
对公付款场景里,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思产品后,付款流程更加规范,风险得到有效控制,非现金付款管理更加安全稳定。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,实现发票档案电子化管理。汉威科技、派克新材等企业在发票管理场景中使用合思产品后,发票管理效率大幅提升,财务合规性得到增强,非现金付款管理更加有序。
成功案例:见证合思卓越实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在非现金付款管理方面取得了显著的成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,非现金付款管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,非现金付款管理更加规范。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,非现金付款管理更加智能化。
市场定位:合思引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在非现金付款管理领域具有独特的优势。
合思产品具有广泛的连接能力,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,这是很多同类产品所不具备的优势,让非现金付款管理更加顺畅。
合思产品支持定制化开发,可根据企业的具体业务场景和需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求,使非现金付款管理更加贴合企业实际。
合思具有以客户为中心的服务理念,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全程的支持和保障。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,确保非现金付款管理项目的顺利推进。
合思产品通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了财务合规管理、实现了业财融合,为企业的非现金付款管理提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。众多企业已经通过使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思产品,共同开启财务数智化新时代,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/