在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化，企业需要从粗放式增长转变为精细化增长，更加注重各环节的增长效率和管理效能。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为连锁零售企业应对困境的有力帮手。它能够帮助企业在审批环节管理等方面进行优化，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团满足了大众对零食的刚需。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务问题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工在繁琐的流程中耗费大量时间。
门店报销由总部财务负责，这也引发了不少问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给审批环节管理带来了极大的困扰。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了审批环节管理的难度。
合思方案：全方位破解财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务问题，合思引入了无需报销解决方案，为审批环节管理带来了新的变革。
-
差旅管理智能化
通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工在申请时就能确保合规，大大收缩了差旅成本。这一举措优化了审批环节管理，让差旅申请和报销流程更加高效、透明。 -
发票管理高效化
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效提升了审批环节管理的准确性和效率。 -
私车公用精细化
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这使得私车公用的管理更加精细化，减少了审批环节管理中的风险和漏洞。 -
采购流程敏捷化
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为审批环节管理提供了有力支持。
显著成果：释放企业增长潜能
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，优化了审批环节管理，让企业在多个方面实现了提升。
-
提升员工体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。 -
加速周转降低成本
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于合思在审批环节管理等方面的优化，让企业的资金流转更加顺畅。 -
数据洞察与降本增效
据上线半年后的数据统计，采购流程在系统内完成，为进一步的业务数据洞察打好基础，达到了降本的效果。合思系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这使得企业在审批环节管理中能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在审批环节管理等方面发挥了重要作用，帮助企业挖出净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
专家认为，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。它在审批环节管理等方面的卓越表现，能够帮助企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要解决财务难题，提升企业效益，优化审批环节管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
