在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业的财务管理工作举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，然而报销流程长、审批慢等问题却成为了企业发展的绊脚石。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多困境，合思挺身而出，推出了一系列相关产品与服务，旨在帮助企业解决这些难题。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。
综合方案：开启采购流程电子化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，就像是一套量身定制的“武器库”，可以根据不同企业的具体需求进行灵活配置。无论是动力源的多系统整合问题，还是汉威科技集团的成本增效需求，亦或是派克新材的业务成本管控难题，合思都能通过这些产品组合为企业提供精准的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的各类问题。
合思还具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行数据同步，打破数据孤岛。通过这种方式，合思为企业提供了一站式的新体验，让企业在采购流程电子化的过程中能够更加顺畅地进行信息传递和业务处理。
此外，针对不同企业的组织架构和业务流程，合思还可提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务，能够更好地满足企业的个性化需求，为企业的采购流程电子化提供了有力的支持。
核心功能：铸就采购流程电子化坚实后盾
合思产品的核心功能和显著优势，为企业的采购流程电子化提供了坚实的后盾。
首先是无需报销功能。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
其次是系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程电子化提供了高效的数据支持。
再者是发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，保证了采购流程中发票管理的准确性和合规性。
最后是预算管控功能。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效地控制了企业的采购成本，为采购流程电子化提供了有力的预算保障。
应用案例：见证采购流程电子化显著成效
合思产品在不同行业、不同场景的应用案例，充分展示了其在采购流程电子化方面的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的采购流程更加规范、高效。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转速度，为企业的业务发展提供了更及时的财务支持。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加灵活、高效，为企业的采购流程电子化带来了显著的改善。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，为其他企业树立了榜样。企业不应错过这样的机遇，应该抓住财务数字化转型的浪潮，提升自身的财务管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在采购流程电子化的过程中得到全方位的支持。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的专业财务数字化解决方案提供商，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验采购流程电子化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
