在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在财务数字化转型指导方面，合思有着丰富的经验和强大的实力，为众多企业提供了有效的指导和支持。
核心产品：开启财务数智化大门
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一把开启财务数智化大门的金钥匙。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务数字化转型指导过程中，合思的财务收支管理平台发挥着至关重要的作用。
平台的主要功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。其中包括差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷；商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了极大的便利；易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。此外，平台还拥有28项功能，全方位满足企业的财务需求。
合思还为客户提供免费试用和灵活定价模式等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流分享经验，共同提升财务管理水平。在财务数字化转型指导中，合思的这些服务和举措能够帮助企业更好地适应数字化转型的需求。
技术优势：突破传统模式枷锁
在电子凭证数字化处理方面，合思拥有核心技术和独特优势，宛如一把锋利的宝剑，能够突破传统模式的枷锁。传统模式下，电子凭证面临着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过技术支持与服务，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在财务数字化转型指导过程中，合思的技术优势能够为企业提供有效的解决方案。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可以按照流程完成从发票接收到档案归档的一系列操作，减少了人工干预，提高了效率和准确性。与传统报销模式相比，合思推动的无需报销模式具有明显优势。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，体现了合思在推动电子凭证数字化转型方面的显著成效。在财务数字化转型指导中，合思的技术优势和实际成效能够为企业树立信心，推动企业加快数字化转型的步伐。
应用案例：见证实际成效价值
合思的产品在实际应用中为不同企业带来了显著成效和价值，下面让我们通过几个实际案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题成为企业发展的绊脚石。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业仿佛迎来了一场及时雨，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多项业绩亮点。在财务数字化转型指导下，该企业成功解决了财务管理中的难题，提升了企业的竞争力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题突出。使用合思解决方案后，“无需报销”模式如同一个高效的催化剂，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务数字化转型指导的帮助下，该企业实现了财务管理的优化和升级。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费等问题。引入合思产品后，企业实现了增效（提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标等）、合规（保障企业费用合规等）、先进（实现全场景无需报销等）等多方面成效。在财务数字化转型指导的引领下，该企业走上了数字化转型的快车道。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐等问题严重。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务数字化转型指导的支持下，该企业实现了会计档案管理的数字化变革。
展望未来：持续引领行业发展
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革中发挥了重要作用。在财务数字化转型指导方面，合思已经成为众多企业的信赖之选。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续紧跟政策动向，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构合作，共同推动财务数智化行业的进步和发展，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展做出更大贡献。
合思注重技术创新驱动，投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，全球化布局也在不断推进，未来有望在更广泛的市场范围内展现其强大的竞争力和影响力。如果您也想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启您的财务数字化转型之旅。在财务数字化转型指导的道路上，合思将与您携手共进，共创美好未来。
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