在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。
除此之外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
而合思档案作为一款先进的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。它凭借强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求。
数电票解决方案为企业打造了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的完整流程。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。
合思档案核心功能亮点解析
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智能采集：多源汇聚精准高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持对零散会计资料进行便捷补录，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地收集各种财务档案数据。 -
智能制档：规则驱动高效匹配
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，为企业提供了精细化、个性化的档案管理方案。 -
档案应用：多维检索深度洞察
档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这种多维检索和深度洞察的功能，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
合思档案用户收益显著呈现
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、节约整理成本75%。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。 -
全链拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务管理更加流畅、高效，实现数据的无缝对接和共享。 -
数据活化：挖掘数据价值助力决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。检索效率提升90%，企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，档案管理合规性达100%。资源得到优化重组，企业效益实现最大化。
合思档案典型场景广泛适用
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高管决策：数智转型降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。 -
财务工作：高效管理轻松应对
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线溯源便捷高效
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
企业难题：精准解决有效应对
当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂且人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等情况时，合思档案都能提供有效的解决方案，帮助企业摆脱困境。
合思档案客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如数据加载仅需30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当今数字化浪潮中，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务数字化产品，秉持以客户为中心的服务理念，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨行动起来，选择合思档案。现在就可以免费试用，体验它为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。
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