采购流程电子化:连锁零售业破局之道

采购流程电子化:连锁零售业破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场再度回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面,企业也存在诸多难题。投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;产品是否盈利难以确定;营销活动成本分析延迟等。此外,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营模式难以实现有效的成本控制。

全流程方案解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以采购流程电子化赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

此解决方案涵盖多角色提效,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。同时,方案实现了业财数据的高效采集,能及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。

核心功能铸就采购流程电子化优势

合思的无需报销解决方案,让差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。

多维度收益凸显采购流程电子化价值

企业采用合思的解决方案后,能够实现精细化管理,算清楚每一笔账,清晰看到钱的流向和业务结果,从关注“毛利润”转向关注“经营利润”,有效提升企业盈利能力。

财务分析时效性得到显著提高,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了“定心丸”,帮助企业及时发现和解决问题。

财务成为业务决策的有力支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果,推动业务改善。

同时,该方案提高了企业各角色的工作效率。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程;释放了店长精力,使其能够全情投身于门店运营;提升了财务审核、分摊、制表效率等。

典型场景见证采购流程电子化实效

在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思可进行费用管控和数据分析,通过采购流程电子化确保费用支出合理、透明。

连锁门店装修场景,合思提供装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能。采购流程电子化让装修过程中的各项费用和业务流程更加清晰、可控。

零售营销的品牌活动场景,合思能对渠道销售、渠道经营等业务进行数据采集和分析,评估营销投入ROI。通过采购流程电子化,企业可以更好地规划和执行营销活动,提高投入产出比。

全域营销场景中,合思帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。让店长可随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作并提高报表产出时效,采购流程电子化助力企业实现全域营销的精准管控。

成功案例彰显采购流程电子化实力

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现业内高周转率。采购流程电子化使得采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,采购流程电子化助力企业年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,采购流程电子化让烤匠的经营管理更加高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,采购流程电子化成为可孚医疗发展的重要助力。

连锁零售企业正处在行业变革的关键时期,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,具备强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,想要应对行业挑战,不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系合思,获取采购流程电子化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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