在当今数字化浪潮的推动下，企业的会计文件管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这使得企业的会计文件管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计文件管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员被大量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文件管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。
合思档案的目标是服务未来财务人，解放他们的双手，释放人的创造力。它能够帮助企业解决内外交困的会计文件管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：铺就企业数字化转型之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化转型。
在企业推行数字化的进程中，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案的使命就是帮助企业保证档案的原生性，确保企业会计文件管理合规，最终实现企业的全面数字化。
功能模块：构建全面系统的会计文件管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文件管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建起一个全面系统的会计文件管理体系。
功能亮点：创新驱动会计文件管理新变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在检测方面，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了会计文件管理的效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：彰显合思档案独特魅力
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理的合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印。
在连接能力方面，它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还具有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的需求，又拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计文件利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转；外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业会计文件管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同行业和规模的企业，都能从合思档案中受益。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的会计文件管理解决方案。
它在多个企业的成功应用，充分证明了其能够有效解决企业会计文件管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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