在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,使得企业在多系统操作中体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。
在费用管控方面,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长、审批缓慢,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。同时,企业对数据安全的需求日益提高,但多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案。
科技先锋:合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业的服务提供了坚实的保障。
使命之光:引领企业财务变革
合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。
在这个使命和愿景的驱动下,合思不断创新,用科技的力量为企业打造更加美好的财务未来。
功能魔方:合思产品模块解析
- 合思费控:流程管理专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的管家,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,让企业的费用管理井井有条。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,为员工的商旅出行带来了极大的便利。 - 合思BI:数据洞察利器
合思BI提供数据分析报表,如同企业的“数据智囊团”,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持,让企业在市场竞争中把握先机。 - 开放平台:数据互通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,提高工作效率。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:流程重塑革命
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 - 系统集成能力强:打破数据孤岛
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统对接,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。这使得企业的电子资料存储更加便捷、高效,不同系统之间的数据能够无缝衔接。 - AI技术OCR自动识别:效率提升神器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别,大大节省了时间和精力。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了企业电子资料存储的准确性和安全性。
优势护盾:合思产品脱颖而出
- 广泛连接的生态:数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,避免信息孤岛。这使得企业的电子资料存储更加集中、统一,方便管理和查询。 - 双轮驱动的模式创新:全面灵活解决方案
结合了先进的技术和创新的业务模式,合思为企业提供更全面、更灵活的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身需求选择适合的方案,实现电子资料存储的优化。 - 丰富的行业经验:定制化服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业在电子资料存储方面的个性化需求。 - 优质的客户服务:贴心保障
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是系统使用过程中的问题还是电子资料存储的相关咨询,都能得到满意的答复。
目标蓝图:精准定位应用广泛
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其适用的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,电子资料存储的需求得到了有效满足。
成功典范:客户见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
在电子资料存储方面,合思提供了高效、安全、便捷的解决方案,让企业的数据管理更加轻松。选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数智化管理。
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