在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的道路上,显得力不从心。数据孤岛林立,信息难以互通;工作效率低下,如同蜗牛爬行;合规风险高悬,时刻威胁着企业的稳健发展。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它积极投身于企业财务数字化转型的大潮中,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一把开启高效财务管理之门的金钥匙。合思的出现,为企业解决了传统财务管理模式的诸多难题,成为企业实现财务数字化转型的得力伙伴。而在合思众多的优势中,采购流程电子化更是其核心亮点,为企业带来了前所未有的变革。
合思:财务数智化领域的全能卫士
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台。这个平台,就像是企业的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。每一项服务都紧密围绕着企业的财务需求,为企业提供了一站式的解决方案。采购流程电子化在这个体系中发挥着重要作用,它让企业的采购环节更加高效、透明,从源头上提升了企业的财务管理水平。
核心科技:开启高效财务管理新征程
合思的产品就像一个充满智慧的财务团队,拥有众多强大的核心功能。其中,合思费控和合思商城更是在采购流程电子化方面表现卓越。
合思费控犹如一双敏锐的眼睛,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件与企业的财务系统无缝对接,自动生成财务凭证,让繁琐的人工操作成为历史。在采购流程中,合思费控能够对采购发票进行精准管理,确保每一笔采购支出都有迹可循,合规合法。
合思商城则为员工提供了一个因公消费的优质平台。在这里,聚合了众多供应商,员工可以实时同屏比价,轻松选择性价比最高的商品和服务,有效降低了因公消费成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让采购流程电子化更加顺畅,大大提高了采购效率和财务管理水平。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
传统的财务管理模式,就像一座封闭的城堡,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。在这种模式下,企业的采购流程往往繁琐复杂,效率低下,容易出现漏洞和风险。
而合思就像一把利剑,打破了传统模式的枷锁。它通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务管理操作体验得到了全面革新。以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思的财务数字化解决方案后,采购流程电子化得到了有效实施,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思在提升企业采购效率和财务管理水平方面的强大优势。
与其他传统财务管理模式相比,合思还具有结合客户需求二次开发响应最快的优势。它能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案。就像为企业打造了一件合身的财务外套,完美贴合企业的发展需求。在采购流程电子化方面,合思可以根据企业的采购特点和管理要求,对系统进行个性化定制,确保采购流程更加符合企业的实际情况。
应用案例:合思在各行业绽放光彩
合思的优秀不仅仅停留在理论上,在实际应用中也取得了显著的成效。众多不同行业、不同规模的企业,都通过应用合思的产品,实现了采购流程电子化,提升了财务管理水平。
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。采购流程电子化让采购环节更加透明高效,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,企业的整体运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。采购流程电子化使得多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的采购资金得到了更加合理的利用。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。采购流程电子化让企业的采购资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。采购流程电子化让企业的采购管理更加精细化,降低了采购成本和风险。
展望未来:合思引领企业财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它就像一位领航者,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程电子化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的采购环节更加高效、透明、合规。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将持续加大在采购流程电子化等方面的研发投入,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将助力更多企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
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