在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：财务转型遇困境
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转型之路多坎坷
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过电子数据存储和处理来优化财务流程。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差强人意
多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。在电子数据存储和管理上，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，电子数据存储的优势无法充分发挥。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。这就导致稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事务。
合思方案：精准破局显神通
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系统集成无缝对接
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式，实现了电子数据存储和流转的高效性，订单支出成本能够实时归集和统计。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了电子数据存储和处理的准确性和效率。 -
连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，充分发挥了电子数据存储的价值。
方案实施：稳步推进促转型
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数据对接同步先行
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步推进系统集成工作。他们将不同系统的数据进行对接和同步，确保电子数据存储的一致性和完整性。这一过程需要精确的技术操作和严谨的态度，合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务。 -
员工培训确保应用
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和模式，合思对员工进行了全面的产品使用培训。通过培训，员工熟悉了无需报销模式和系统的操作流程，能够更好地利用电子数据存储和系统功能来完成工作。
成果效益：显著提升展风采
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化让员工感受到了数字化转型带来的便利，电子数据存储和处理的高效性得到了充分体现。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。电子数据存储和自动化处理的应用，使得财务工作更加高效、精准。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。电子数据存储和系统功能的优化，让员工的工作更加轻松愉快。 -
费控合规结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。电子数据存储和处理的智能化，让财务工作更加规范、有序。
动力源评价：高度认可寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了合思在电子数据存储和财务数字化转型方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
