采购流程电子化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

采购流程电子化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业企业逐渐意识到,现金流的管理至关重要,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,采购流程电子化成为了连锁零售业实现财务数智化转型的关键。

全流程覆盖:合思打造连锁零售解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思为连锁门店业财管理提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全阶段解决方案,助力企业挖掘经营利润,驱动净利润增长。通过采购流程电子化,合思让连锁零售企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点:合思方案优势尽显

合思的无需报销解决方案具有众多核心功能亮点,为企业带来了显著的优势。在差旅管理方面,可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这让员工申请即合规,合理收缩差旅成本,同时也提高了员工的工作效率和满意度。

在发票管理方面,合思系统内发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一功能减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,有效避免了发票重复报销和虚假报销等问题。

在采购付款方面,合思付款·银企直联·自动记账,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,真正实现了采购流程电子化,让企业的采购管理更加规范、高效。

合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。这些功能提高了财务工作的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

用户收益显著:合思方案助力企业腾飞

使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。首先是多角色提效,让业务终端(店长、区域经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营等)和管理决策层(业务主管、老板等)更专注于业务开展。通过采购流程电子化,各角色之间的沟通和协作更加顺畅,工作效率得到了大幅提升。

其次,合思方案实现了业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现数据的实时采集和分析。这为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。

数据赋能业务决策是合思方案的又一重要优势。通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。企业可以根据数据分析结果,优化业务流程,调整营销策略,提高经营效益。

此外,合思方案还能提升财务审核、分摊、制表效率。例如,可孚医疗通过合思解决方案,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些数据充分证明了合思方案在提高财务工作效率方面的显著效果。

典型场景适用:合思方案广泛覆盖

合思解决方案适用于连锁零售行业的多种典型场景,充分展示了其广泛的适用性。在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思方案可以对这些费用进行精细化管理,实现采购流程电子化,确保费用支出的合理性和合规性。

在连锁门店的装修场景中,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。合思方案可以对装修合同进行全程跟踪和管理,实现合同信息的实时更新和共享,确保装修工程的顺利进行。

在零售营销的达人合作业务场景中,在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数,便于业务+财务的数据拉齐。这一功能让企业能够更加清晰地了解达人合作业务的成本和收益情况,为企业的营销决策提供有力支持。

在电商大促业务场景中,企业可通过合思解决方案随时掌握活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。通过采购流程电子化,企业可以对电商大促活动的各项费用进行实时监控和管理,确保活动的顺利进行和成本的有效控制。

客户成功案例:合思方案实力见证

众多连锁零售企业已经通过采用合思解决方案,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分证明了合思方案在降低企业成本方面的强大实力。

COMMUNE幻师引入合思系统,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例展示了合思方案在提高财务工作效率和降低企业成本方面的双重优势。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。这一案例体现了合思方案在提高员工工作效率和满意度方面的积极作用。

可孚医疗通过合思解决方案搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更游刃有余地操盘全网营销策略。这一案例证明了合思方案在数据赋能业务决策方面的重要价值。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有强大的实力和丰富的经验。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业,正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,进行免费试用。让我们携手开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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