在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展，其复杂的组织架构和庞大的业务规模给财务审批环节管理带来了巨大挑战。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得财务审批环节管理的难度直线上升。幸运的是，动力源引入了合思财务数字化解决方案，这一举措带来了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。下面，让我们深入了解动力源在审批环节管理方面的转型之路。
转型前的困境：审批环节管理荆棘满途
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐无比。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，审批环节管理效率低下。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的困扰，审批环节管理缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了审批环节管理的难度。
合思解决方案：为审批环节管理打通任督二脉
面对动力源在审批环节管理方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得审批环节管理更加顺畅。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了审批环节管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。通过这种方式，审批环节管理实现了信息的实时共享和高效流转。
显著成效：审批环节管理焕发出新活力
合思解决方案的应用，让动力源在审批环节管理方面取得了显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，审批环节管理更加专业和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，审批环节管理为企业的发展提供了有力支持。
真实反馈：审批环节管理获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思解决方案在审批环节管理方面得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：审批环节管理携手共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。双方将在审批环节管理方面不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案。
如果您的企业也想在审批环节管理方面取得突破，提升企业的竞争力和运营效率，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
