在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为动力源带来了全新的供应商合同管理财务数字化解决方案。
动力源供应商合同管理现状痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧繁杂，各系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
在日常的供应商合同管理工作中，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。像差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的工作时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，供应商合同管理也因此受到了极大的影响。
合思供应商合同管理解决方案登场
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系统集成打通数据经络
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为供应商合同管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用革新报销体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，对供应商合同管理的规范执行起到了积极作用。
- 强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间自由流动。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为供应商合同管理提供了高效的数据流转环境。
供应商合同管理解决方案实施步骤
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全面梳理评估需求
合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面而细致的梳理和评估。通过深入了解动力源的业务特点和需求，明确了数据同步和业务协同在供应商合同管理方面的具体需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接确保同步
按照既定的方案，合思团队有条不紊地完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据质量，确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步，为供应商合同管理提供了准确的数据支撑。 -
员工培训熟悉流程
为了让动力源的员工能够顺利适应新的系统和业务流程，合思为员工们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了无需报销模式的使用方法和新的业务流程，使员工们能够快速熟悉并掌握相关操作，为供应商合同管理的顺利实施提供了人员保障。 -
上线试运行优化完善
在系统上线后，合思并没有放松对项目的跟进。进行了一段时间的试运行，密切关注系统的运行情况和员工的使用反馈。一旦发现问题，及时进行优化和解决，确保系统在供应商合同管理中的稳定运行和高效应用。
供应商合同管理成果效益显著
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操作体验革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了整个公司的运营效率，在供应商合同管理相关的费用报销等环节也更加高效。 -
会计减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为供应商合同管理提供更深入的财务洞察。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也有助于在供应商合同管理中更好地控制费用支出。 -
财务管控合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于供应商合同管理中的风险把控和成本控制。
动力源对供应商合同管理合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化供应商合同管理。
合思凭借专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在供应商合同管理方面取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在供应商合同管理方面的强大功能。
