在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，作为企业财务数字化的关键趋势，正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与行业双轮驱动：电子凭证数字化转型的时代浪潮
近年来，政策的持续推动和行业的发展趋势，共同加速了电子凭证数字化转型的进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长，绿色低碳效果凸显，企业财务管理能力和员工数字化意识也得到显著提升。从合思财务数字化产品的数据来看，2021 – 2023 年电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，数电票占比从 0 提升到 20%，发票电子化趋势明显。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在政策和行业的双重推动下，电子凭证数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。
痛点重重：企业电子凭证数字化转型的困境
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了转型的推进。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。此外，企业还存在不查验电子凭证的情况，带来审计和税务风险。
企业电子凭证数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
破局之道：合思财务数字化产品的整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，提出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思财务数字化产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该产品推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还为企业提供加强内部培训和技能提升、投资先进 IT 基础设施、与政府部门建立紧密合作、寻求外部专家帮助等应对策略建议。
核心模块：合思财务数字化产品的强大功能
合思敏捷的财务数字化产品具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了消费与财务流程的无缝衔接。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
合思费控系统助力企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，让企业财务管理更加高效、精准。
竞争优势：合思财务数字化产品脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的支持。
成功案例：合思财务数字化产品的实践验证
合思财务数字化产品在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位保障企业数字化转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提升数字化素养和操作技能。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益变化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化产品解决方案，涵盖了从费用管理到会计档案管理的各个环节，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点。
合思的财务数字化产品已经在众多企业中得到成功应用，取得了显著的降本增效、提升管理效率、增强合规性等成效，证明了其可靠性和有效性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
