在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理一直以来都是一个容易被忽视的领域。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
传统的费用管理往往将其纳入财务管理范畴，从财务视角进行管理。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的费用管理和财务数字化转型带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在审批环节管理方面，合思的全方位服务能够提供系统化的支持，确保审批流程的顺畅和高效。
合思财务收支管理平台：核心功能与显著优势
合思的费控管理能力具有分级特点，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，每一个阶段都有其独特的优势和特点，而审批环节管理也在不同阶段不断优化。
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L3 初级无需报销：消费纳入费控，报销体验升级
在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。在审批环节管理上，消费环节的规范纳入使得审批依据更加清晰，减少了审批过程中的不确定性和繁琐性，提高了审批效率。 -
L4 中级无需报销：全维度效率飞升，释放各方压力
当企业进入 L4 中级无需报销阶段，在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在审批环节管理方面，系统的自动化能够实现对预算和消费的实时监控，审批人员可以更加准确地做出决策，同时也减少了人为干预可能带来的错误和风险。 -
L5 高级无需报销：智能化深度渗透，融入企业治理
L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在审批环节管理上，智能化的审批流程能够自动识别风险和合规问题，提前进行预警和处理，确保企业的费用支出符合规定，同时也为企业的战略决策提供有力支持。
不同行业应用合思解决方案：场景与成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，能够根据各行业的特点和需求，提供定制化的服务，在审批环节管理上也展现出了不同的优势。
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医药行业：精准管控，降低风险
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在审批环节管理方面，讲者库的搭建使得费用审批有了更加详细和准确的依据，每一笔费用的流向和用途都清晰可见，提高了报销效率，降低了费用管理风险。 -
软件行业：定制化费控，提升效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在审批环节管理上，预算动态管理和可视化让审批人员能够实时掌握项目的费用情况，单据智能识别和项目费用自动归集减少了人工审核的工作量，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁经营行业：统一管理，提高运营
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。在审批环节管理方面，合同/台账管理模块使得费用申请和审批更加规范和透明，母公司能够统一进行审核和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的财务收支管理平台也在不断发展和创新，以适应企业日益复杂的需求。
选择合思，企业可以借助其专业的服务和先进的技术，加速财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化企业的审批环节管理，提升财务数字化水平，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
