在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化水平愈发重要。而财务档案管理作为财务管理的关键环节，却面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员也面临着巨大的工作压力。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗时且枯燥繁复。手动逐一匹配、核对确认的过程，不仅降低了工作效率，还消磨了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时同样苦不堪言，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务管理数字化解决方案。
全面方案 满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证操作。
核心功能 凸显管理优势
合思档案具有众多核心功能亮点，在档案管理方面展现出独特的优势。
多源采集功能实现接口互联，自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于不同业务场景提供灵活检测。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。
显著收益 提升企业价值
企业使用合思档案后能获得显著的收益，凸显了产品对企业的价值。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
企业可实现资源重组，效益最大化，满足国家政策要求，保障合规管理，实现财务档案管理的数字化转型。
多样场景 展现灵活适用
合思档案在不同场景下都能展现出强大的适用性和灵活性。
在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，方便不同人员查找完整业务链数据。
实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
大数据场景中，合思档案大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源。
成功案例 见证可靠有效
众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著的成效，这些成功案例见证了产品的可靠性和有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，财务管理数字化已是企业发展的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升财务管理水平。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询。企业还可通过网站www.hosecloud.com了解更多信息，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。如果您想体验合思档案带来的财务管理数字化变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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