在当今数字化浪潮风起云涌的时代,随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了诸多合规风险。而且,大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,传统的报销方式仍然占据主导地位。电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型过程中举步维艰。
合思方案:开启转型破局之道
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,精准地解决了企业在电子凭证管理方面的难题,助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新举措推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
合思不仅提供先进的平台,还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中,难免会遇到各种技术问题,合思的专业团队能够及时帮助企业解决这些问题,保障电子凭证的安全性和合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,为客户提供了全方位的服务,让企业在数字化转型的过程中无后顾之忧。
功能概览:打造高效财务管理体系
合思产品功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得方便快捷,员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。
商旅线上订购功能:合思提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,大大提高了工作效率。财务人员再也不用为手动录入发票信息而花费大量的时间和精力。
审核对账功能:合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点:铸就卓越财务管理优势
合思产品具有诸多核心亮点,每一个亮点都闪耀着创新和智慧的光芒。
“无需报销”模式:这是合思的核心亮点之一,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式大大降低了企业的运营成本,让企业的财务管理更加高效。
强大的集成能力:合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一能力提升了企业的管理效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。
先进的安全保障:合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了安全可靠的财务管理环境。
定制化服务:合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。每一个企业都有其独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够让企业得到最适合自己的解决方案。
价值体现:见证企业数字化转型成效
合思产品的价值在众多企业的实践中得到了充分体现。
降本增效:某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效让企业切实感受到了合思产品带来的价值。
推动数字化和绿色化协同转型:某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。
提升财务管理能力和员工数字化意识:合思产品确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感。
助力管理层科学决策:管理者可通过报表分析发现问题,优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景:员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅效率,让员工的差旅更加轻松。
发票管理场景:合思可以自动采集发票信息,进行验真、验签等操作,实现发票的全流程自动化管理。这一功能让发票管理更加规范和高效。
财务核算场景:系统能够自动生成记账凭证,实现财务核算智能化,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。
档案管理场景:合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,方便财务人员查阅和使用档案。
成功案例:树立行业数字化转型标杆
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,提高了财务入账效率和管理水平。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,同时降低了人力成本和差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:彰显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,市场定位明确。
与其他产品相比,合思的“无需报销”模式具有独特的竞争优势,能够为企业提供更高效、便捷的财务管理解决方案。
合思拥有广泛的合作伙伴网络,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这一优势增强了产品的市场竞争力。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验,如易于上手的学习曲线、多语言支持、移动端应用等,满足了不同用户的需求。
合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,降低运营成本,提高财务管理效率,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的发展。诚邀广大企业加入合思,体验智能财务收支管理系统的魅力,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启无忧体验之旅。
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