合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务数智化转型的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在市场中崭露头角。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的卓越功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是以市场占有率第一的佳绩证明了自身的实力。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，拥有强大的大数据解决方案，能让海量数据实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。电子资料存储在合思档案平台上，安全、高效又便捷。

政策与市场双轮驱动电子档案管理新浪潮

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的推动和数电票的扩张，犹如两股强劲的东风，推动着电子会计档案管理迈向新的阶段。

政策层面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这为电子会计档案管理提供了坚实的法律保障。多个政策文件明确电子发票接收合法合规，为企业电子会计档案管理指明了方向。

市场方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。到2025年，数电票将完成全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业面临着新的挑战，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业财务档案管理的信息化建设亟待加强，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是从合规要求出发，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都发挥着至关重要的作用。电子资料存储在这样的政策和市场环境下，需要更专业、更高效的解决方案，而合思档案正是企业的理想之选。

传统档案管理痛点丛生

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，如同陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效、合规的出路。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸张、打印等耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则要面对大量繁琐的档案数据处理工作。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。电子资料存储在传统档案管理模式下，不仅效率低下，还存在诸多安全隐患。

合思档案：管理与服务融合的整体解决方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。企业的电子资料存储在合思档案平台上，能够得到有效的管理和利用，为企业的发展提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，电子资料存储在合思档案中，一切变得更加轻松和高效。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，电子资料存储在合思档案中，为审计工作提供了有力的支持。

合思档案核心模块：解锁高效管理密码

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都独具特色，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。企业的电子资料存储在这个模块中，能够实现高效的管理和利用。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子资料存储在这个模块中，可以根据企业的需求进行灵活管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。电子资料存储在这个模块中，能够确保数据的完整性和合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子资料存储在这个模块中，方便企业员工随时查阅所需资料。

合思档案竞争优势：技术功能合规全面领先

合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。电子资料存储在合思档案中，能够得到安全、高效的处理。

功能上，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的管理需求。电子资料存储在这样的平台上，能够根据企业的实际情况进行灵活调整。

合规性是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关标准和要求。企业无需担心电子资料存储的合规问题，合思档案为企业提供了可靠的保障。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子资料存储在合思档案中，能够实现与企业其他系统的无缝对接，提高企业的整体运营效率。

成功案例见证合思档案卓越成效

合思档案的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、企业成本降低等成效。电子资料存储在合思档案平台上，帮助该企业解决了档案管理的难题。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子资料存储在合思档案中，为该企业带来了实实在在的效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。电子资料存储在合思档案中，让该企业的档案管理焕然一新。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子资料存储在合思档案中，为该教育集团的发展提供了有力支持。

合思档案服务体系：全方位贴心保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的贴心保障。

合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，方便为企业提供本地化服务。企业无论身处何地，都能享受到合思专业的服务。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话联系合思，获取相关服务和支持。合思的专业客服团队将为企业提供及时、有效的帮助。

合思的网站是www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解产品信息和解决方案。网站内容丰富，详细介绍了合思档案的功能、优势、成功案例等，为企业提供了全面的了解途径。

企业还可以通过微信公众号和微信小程序与合思进行互动，获取最新动态和服务。电子资料存储在合思档案中，企业可以通过多种渠道获得合思的服务和支持。

选择合思档案开启高效管理新征程

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的产品和服务。众多客户的选择和认可，证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，无疑是明智之举。

如果您也想体验合思档案带来的高效电子资料存储和管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！