在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于电子账务管理领域取得了显著成效。应用合思的财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，动力源实现了数据互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这场意义非凡的电子账务管理变革的。
动力源：行业先锋的电子账务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到电子账务管理和业财融合的重要性，开启了财务数字化转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多电子账务管理痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了电子账务管理的难度。
合思：量身定制的电子账务管理解决方案
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在电子账务管理中能够实时更新和准确应用。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，形成了一个有机的整体，为电子账务管理提供了坚实的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式为动力源的电子账务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子账务管理流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子账务管理更加高效、便捷。
成效凸显：电子账务管理质的飞跃
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员工报销：效率提升体验升级
合思的解决方案让动力源员工报销效率得到了极大提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
会计工作：减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在合思的解决方案下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的电子账务管理注入了新的活力。 -
管理决策：实时掌控精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得电子账务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：认可合思电子账务管理实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子账务管理方面的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进深化电子账务管理转型
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。持续推动电子账务管理数字化转型，不断提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子账务管理领域拥有丰富的经验和强大的技术实力。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在电子账务管理方面实现突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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