在市场经济的浪潮中，当前的经济形势给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率下降了 0.20%。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用从 2022 年的 8.2 元增加到 8.56 元，这充分反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业来说至关重要。而合思的解决方案，正是帮助企业应对这一挑战的有力武器。
财务数智化领航方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批环节管理方面，合思的财务数智化解决方案也能提供有效的支持，通过系统的智能流程设置，让审批环节更加高效、透明。
差旅管理核心秘籍
合思的差旅管理解决方案具有诸多核心功能和优势，能够实现精细化管控和智控。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅能有效控制企业差旅成本，还能激励员工主动参与到成本管控中来。在审批环节管理上，该计划的相关数据和规则可以与审批流程紧密结合，让审批人员更加清晰地了解差旅费用的合理性。
合思还采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。通过动态调整差旅标准，结合审批环节管理，可以确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。在审批环节管理中，风控系统提供的数据可以为审批人员提供有力的参考依据，让审批更加精准。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些功能的加入，将进一步优化审批环节管理，使审批更加智能化、便捷化。
实战案例彰显价值
不同的应用场景下，合思的解决方案都展现出了显著的效果和价值。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个案例中，审批环节管理起到了重要作用，通过系统的智能审批和数据监控，能够及时发现违规行为，避免企业的损失。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势，在审批环节管理上，能够根据不同的差标和业务场景进行精准审批，确保费用的合理支出。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个过程中，审批环节管理能够对员工的差旅节省情况进行准确审核和确认，保障奖励机制的公平公正。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在审批环节管理上，易商卡的消费数据可以清晰地展示在审批流程中，让审批人员一目了然。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在审批环节管理上，合思的解决方案将不断优化和升级，为企业提供更加高效、智能的服务。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在审批环节管理以及差旅成本管控方面的卓越效果。
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