在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，拥有约 2400 名员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的动力源，复杂的组织架构也让其在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
不过，在合思的助力下，动力源成功解决了财务数字化难题，并取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。如此惊人的转变，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
转型痛点：动力源的数字化困境
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个电子数据存储系统，本期望借此提升财务效率和管理水平，但实际情况却与预期差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工操作。这种方式不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票的情况，使得大量时间都耗费在了基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。报销信息在多个电子数据存储系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了电子数据存储在不同系统间的壁垒，让数据能够流畅地流转和共享。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子数据存储和使用更加便捷高效。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，成果惊人。员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了强大动力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方将继续深入合作。动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，除了动力源，还有汉威科技、派克新材等企业都从中受益。
如果您所在的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
