在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而实现财务数字化转型成为了提升运营效率、降低成本的关键。鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家,正是借助合思的合规性财务工具,成功实现了财务数字化,显著提高了运营效率、降低了成本,并实现了业内首屈一指的高周转率。通过合思财务数字化解决方案,鸣鸣很忙为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。其中,零食很忙的周转率表现十分出色,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
连锁扩张难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。在连锁扩张的道路上,门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这严重影响了品牌的整体形象和市场竞争力。
除了门店标准化问题,低效的财务报销流程也让鸣鸣很忙头疼不已。巡店督导的财务报销流程繁琐且低效,差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。另外,私车公用管控薄弱,公里数难核查。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一系列合规性财务工具解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。
合思还提供了拥抱自动化精细核算的方案,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效管控私车公用问题。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,提高了采购流程的效率和准确性。
方案实施成效显著
采用合思的合规性财务工具解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务拓展。
其次,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
最重要的是,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,为进一步的业务数据洞察打好了基础。结账期非常短,这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户高度认可数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的合规性财务工具为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,得到了客户的高度认可。
未来合作前景广阔
鸣鸣很忙可继续深化与合思的合作,进一步拓展财务数字化在其他业务环节的应用。通过不断提升企业的精细化管理水平和市场竞争力,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
随着市场环境的变化和企业的发展,双方可以共同探索更多创新的解决方案,以适应新的挑战和机遇。合思的合规性财务工具将持续为鸣鸣很忙的发展保驾护航。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,不妨借助合思的合规性财务工具,实现企业的降本增效和可持续发展。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,挖出企业净利润。
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