在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务管理数字化已成为企业发展的必然趋势。特别是随着数电票时代的来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动逐一匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的困境。
从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，它能够有效解决行业痛点，为企业财务管理数字化提供强大助力。
合思档案：全角色需求的一站式解决方案
合思档案为企业不同角色提供了全面的解决方案，充分满足了各方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财务管理数字化的进程中，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，还能实现企业的绿色低碳运营。有了合思档案，高管们能够更加科学地做出决策，推动企业健康发展。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。在财务管理数字化的过程中，它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在财务管理数字化的环境下，审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案不仅满足不同角色的需求，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务管理数字化提供了全方位的支持。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在管理、采集、制档等方面表现出色。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集功能。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行多源采集。同时，还提供预归档服务，有自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。这些功能相互协作，确保了档案管理的高效性和完整性，是财务管理数字化的重要保障。
多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。在财务管理数字化过程中，这种灵活的采集方式能够满足企业多样化的需求。同时，它也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了更多的选择。
智能制档是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。在财务管理数字化的浪潮中，这大大提高了制档效率。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加透明。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了用户体验。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在财务管理数字化的背景下，这种严格的检测机制确保了档案数据的质量。
合思档案：多场景应用见证卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业财务管理数字化提供了有力的实践证明。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，是财务管理数字化的成功典范。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务管理数字化方面发挥了重要作用。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了实实在在的效益，推动了财务管理数字化进程。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，助力该集团实现了财务管理数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，为企业的财务管理数字化升级提供强大支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业想要抓住数电票时代机遇，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务管理数字化带来的便利和价值。
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