在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理一直是令人头疼的难题。费用支出种类繁多、发生频繁,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。传统报销方式下,预算管控往往缺失,企业多凭借经验和主观判断来制定预算标准和决策,导致报销流程冗长复杂,各方体验不佳。
随着电子发票、金税四期等财税新政的推行,企业面临着更为严格的财税合规监管,建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。不同行业在财务管理上也有各自独特的痛点,医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题;软件行业项目制费控流程复杂;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难等挑战。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。
合思全景方案:破解企业财务管理迷局
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以利用合思的费控管理系统,对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少人工工作量。合思帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化、平台化的费控管理系统,实现从老政策到新政策的平稳过渡。以费控管理为切入点,合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业迈向业财融合的财务管理数字化新阶段。
平台功能亮点:开启智能财务管理新纪元
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,能够满足不同企业的多样化需求。
平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,为不同使用基础的主体提供服务。
其商城平台聚合了多种供应商,提供丰富的消费选择,支持对私报销和对公报销等多种场景,极大提高了报销的自动化和智能化水平。
财务中台拥有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,灵活自定义管理颗粒度。同时,它具备广泛的集成能力,能与企业内部不同系统以及外部税务、司法、TMC等上下游进行集成。
平台支持全链路自动报销,从预算制定、消费、报销、对账到报表输出等各个环节,都能实现智能化管理。例如,系统可以智能辅助事前预算规划,自动提交报销单,自动进行对账、记账、归档等操作。
企业收益凸显:数字化管理带来多重红利
企业使用合思平台能够获得显著的收益,实现降本增效。减少人工工作量,降低企业运营成本,提高报销和财务管理效率。在高级无需报销阶段,可降低人工流程中的人为错误,加快财务流程处理速度,通过合理减少员工人数来降低成本。
提升合规性也是合思平台的重要优势之一。它能够满足国家财税新政的要求,规避电子发票重复报销、虚开发票等财税风险。费控系统可对发票进行验真、查重,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。
合思平台助力企业实现精细化管理。通过数据分析,发现企业运营过程中的低效环节,为企业决策提供有力支持,驱动供需双方精准匹配。系统能够实时采集和呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。
在用户体验方面,合思平台也有出色表现。员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下都能享受到这一便利。
行业场景应用:定制化方案适配不同行业
合思平台在不同行业有着丰富的典型应用场景。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。药企在与医疗卫生专业人士等进行交流活动时,需要严格把控合规性,合思可帮助其有效管理相关费用。
软件行业的业务形态多为项目/产品制,合思平台能够适应这种特点,解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题。例如,在项目前期进行费用预算,实施期间动态调整预算,实施后确保费用结算合规。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思平台可以实现业财统一,提高审批体验。以连锁餐饮企业为例,可通过合思实现对公付款业务的高效管理。
客户成功案例:见证合思平台卓越成效
众多企业已经通过合思平台实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过易快报(合思)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,企业财务管理数字化势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务管理痛点,实现数字化转型和发展,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务管理数字化变革。