在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。特别是在供应商合同管理方面,企业常常陷入困境。比如,在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直是企业的心头病。企业很难有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程也极为繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。而且,企业在费控报销管理上缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。会计档案管理效率也很低,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规保障不足。
合思全景式解决方案:一站式破解行业难题
合思针对这些行业痛点,提供了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,实现了数据互联和一体化管理。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提供大数据、档案扩展等多种解决方案。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思的无需报销解决方案独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
显著收益:成本降低与效率提升双赢
采用合思的无需报销解决方案,企业能获得显著收益。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度提高95%,数据安全合规得到100%保障。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样得到100%保障。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
多元适用场景:贴合企业实际需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。
业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
在财务收支管理方面,涉及发票常态化处理,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题;进行经营实时化分析,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
在费控报销场景下,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,实现全流程数字化管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
客户成功案例:见证解决方案有效性
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,应对复杂的业务需求。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您正在为供应商合同管理等财务数字化问题困扰,不妨行动起来。现在可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的产品与服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质的服务和支持。
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