在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去,如今市场又趋于平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。连锁零售业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务,而合思为其提供了专业的财务数字化转型指导。
合思解决方案全景:开启连锁零售财务数字化新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案具有广泛的覆盖范围和明确的目标。
它实现了多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等。在业财数据采集方面,涉及连锁门店的直营与加盟模式,以及零售营销的实体与网络各个阶段。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,为数据赋能业务决策,助力企业挖掘利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其解决方案贯穿业财流程,确保数据的准确性、及时性和完整性,各环节顺畅衔接流转,实现业财融合,为连锁零售企业提供了有效的财务数字化转型指导。
核心功能亮点:铸就合思解决方案独特优势
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,这些亮点使其在连锁零售财务数字化领域脱颖而出,为企业提供了优质的财务数字化转型指导。
无需报销解决方案极大地提升了报销体验。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理功能,利用发票袋归集发票,免去贴票和打印报销单的麻烦,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,借助发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。
自动化精细核算功能实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性。
业财系统集成功能先实现了数据的“能看得到”。它整合了档案、供应链、合思自身系统、ERP、收银、财资等系统,实现数据线上化和共享,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
用户收益呈现:合思方案带来多重价值提升
使用合思的解决方案,连锁零售企业能获得显著的收益,这也是合思提供的财务数字化转型指导的价值体现。
在提高财务工作效率方面,有众多成功案例。比如零食很忙通过合思系统,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,结账期大大缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。
在优化业务决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略,评估扩张的经济效益。
在释放员工精力方面,烤匠引入合思费控产品,简化店长报销流程,让店长从事务性工作中解脱出来,全情投入门店运营。零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等人员采用更简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力开展业务。
在降低成本方面,极物思维集团通过合思系统进行数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景应用:合思方案契合连锁零售多样需求
合思的解决方案在连锁零售业有广泛的典型场景应用,为不同场景下的财务数字化转型提供了针对性的指导。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业时包括员工统一培训、开业活动筹备的费用管控;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待等费用处理;闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。
在全域营销ROI提升场景中,企业管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。
在费用报销场景中,合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现费用报销的自动化、智能化和合规化。
在数据分析场景中,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业提供数据支持,辅助决策,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了全面的指导。
成功案例分享:见证合思方案卓越成效
合思的解决方案在众多实际客户中取得了显著的成功,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了有力的参考和指导。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了低效的财务报销流程问题,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义,为连锁零售企业提供了全面的财务数字化转型指导。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得连锁零售企业信赖。
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