合思：解锁电子资料存储新方式，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构、存储方式上差异巨大，给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证的协同处理难度高，涉及多个部门和系统，数据共享和交互存在障碍。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储不当或遭遇系统故障，可能会导致重要凭证的丢失，给企业带来损失。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子资料存储等一系列问题提供了有效方案。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思产品的稳定性和可靠性提供了坚实保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：推动企业绿色合规转型

合思肩负着重要的使命与愿景，致力于通过技术创新，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化趋势，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

功能模块：全方位满足企业需求

合思产品拥有丰富的功能模块，覆盖了企业财务管理的多个方面。
在差旅管理方面，合思提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了差旅管理的效率，让员工的差旅安排更加便捷。
发票采集功能也是合思的一大亮点，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思实现了统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的电子资料存储提供了可靠的保障。

亮点创新：引领无需报销新时代

合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了企业的财务管理流程。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。

优势突显：超越同行脱颖而出

相较于其他产品，合思具有诸多优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
此外，合思具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，减少了企业员工的学习成本。

目标场景：精准定位应用广泛

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，同时也为企业节省了成本。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了入账效率，为企业的电子资料存储和管理提供了便利。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，确保企业的电子资料得到妥善保存。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。合思拥有众多成功案例，证明了其产品的可靠性和有效性，能为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。合思不断进行技术创新和产品升级，未来将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，陪伴企业共同成长。

诚邀各企事业单位选择合思，借助合思的产品和服务，加速自身的数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思产品，开启企业数字化转型新征程！