在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档这“最后一公里”的难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，重磅推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一位智慧的领航者，在电子凭证数字化转型的浩瀚海洋中，为企业指引着前行的方向，尤其是在会计资料保存方面，发挥着至关重要的作用。
市场形势：无纸化是财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。这一变革，就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，为企业的长远发展奠定坚实基础。在这个过程中，会计资料保存的安全性、便捷性和高效性也将得到极大提升。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在传统的纸质档案管理模式下，众多企业在会计资料保存方面面临着诸多棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转和运营效率。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致会计资料保存的安全性和规范性大打折扣。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案针对电子会计档案管理，制定了一套全面而系统的整体策略，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，为企业的会计资料保存提供了全方位的保障。
在智能采集环节，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据采集的高效性和准确性。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的便捷性和高效性。档案制档是智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和可追溯性。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的核心功能模块，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的会计资料保存带来了诸多便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能让企业能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，保障了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程顺畅，确保了会计资料保存的完整性和准确性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的持续发展和优质服务提供了坚实保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后，在会计资料保存方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在会计资料保存方面实现了质的飞跃。
服务体系：全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务网络和支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业降本增效等方面发挥着重要作用。它不仅解决了企业在会计资料保存方面的诸多难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
