在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业承受的压力与日俱增。
在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求加速细分，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。其财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展要求的必然选择。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，无疑是企业破局的一剂良方。下面，让我们通过鸣鸣很忙的案例来深入了解。
鸣鸣很忙：连锁零售运营困局待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。审批环节管理的低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，优化了审批环节管理，助力企业实现业财融合。
– 差旅无需报销：高效合规新模式
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这样的方式，审批环节管理更加规范，减少了人为错误和不必要的流程，提高了报销效率。
– 门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的准确性和效率，也使得审批环节管理更加顺畅，减少了因发票问题导致的报销延误。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，审批环节管理更加智能化，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
– 采购流程优化：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。审批环节管理在采购流程中也得到了优化，确保了采购业务的高效运行。
成效显著：鸣鸣很忙开启发展新篇章
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，审批环节管理的优化起到了重要作用。
– 高周转率：行业领先地位凸显
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于审批环节管理的优化，使得资金流动更加顺畅，业务流程更加高效。
– 成本降低：采购与财务双优化
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这得益于合思解决方案在采购流程和审批环节管理上的优化，减少了不必要的成本支出，提高了资金使用效率。
– 报账高效：节约成本提升效益
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。审批环节管理的优化使得报账流程更加高效，减少了财务人员的工作量，同时也为企业节约了大量成本。
– 门店标准化加速：提升消费者体验
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。审批环节管理的优化使得巡店督导能够将更多的时间和精力投入到门店管理中，提高了门店的运营质量和服务水平。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案具有重要意义。它能够优化审批环节管理，提高企业的运营效率和财务管理水平，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，连锁零售行业的数字化发展趋势将更加明显，积极采用合思解决方案，将是企业实现可持续发展的重要选择。
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