在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也在政策层面得到了合法合规的保障。这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速完善。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些难题，合思档案作为一款合规性财务工具，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案全面方案：解锁多元场景管理密码
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。合思档案作为合规性财务工具，在档案管理的合规性方面表现卓越。
核心功能亮点：打造高效档案管理引擎
合思档案作为合规性财务工具，拥有众多核心功能亮点，在数据处理和档案管理等方面优势明显。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷。专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本，并且支持自定义版式文件。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。
企业收益剖析：合规性财务工具的价值释放
企业使用合思档案这一合规性财务工具能获得多方面的收益。
在成本和效率方面，合思档案实现了显著的降本增效。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
从数据价值利用来看，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业能够从数据到决策，提升决策的数智化水平。在资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
典型应用场景：适配多元角色需求
合思档案作为合规性财务工具，在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
对于财务人员来说，他们可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效获取档案信息。业务人员则可进行授权检索、授权借阅，方便业务的开展。审计人员拥有证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。管理人员可通过统计报表、图表展示等进行数据分析，为企业管理提供有力支持。
成功案例见证：合规性财务工具的实力验证
不同类型的企业使用合思档案这一合规性财务工具后，都取得了显著的成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，实现了业务与财务数据的穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本显著降低。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，做到了低碳环保。其整理匹配效率提升了80%，存储空间成本大幅减少。某多系统企业采用合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款合规性财务工具，在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。它获得了众多荣誉和认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，值得企业信赖。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，您也可以加入他们，开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验领先的电子会计档案管理平台，解决档案管理难题，实现数字化转型。
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