在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个无序的大仓库，协同起来困难重重，还容易丢失，这些问题成了单位会计数字化转型进程中的一道道数字鸿沟。同时，在电子凭证的使用上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，就像在前进的道路上设置了一个个陷阱，影响着经济社会数字化转型的成效。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还停留在传统纸质档案的阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，比如大部分企业仍让员工自己垫资订票、手工录入发票数据等，效率低下。
面对这些痛点，合思提供了一套切实可行的整体解决方案。
合思：开启财务数智化全方位服务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上前行。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的财务生态圈，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子数据存储在这个生态中得到了高效的管理和利用，为企业的财务决策提供了有力支持。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像打通了企业财务的任督二脉，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，电子数据存储的安全性和可靠性得到了充分保障，让企业无后顾之忧。
合思还帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变，提供总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一站式服务。电子数据存储贯穿于每一个环节，为企业提供了精准、高效的财务数据支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。电子数据存储在这个过程中发挥了重要作用，确保了差旅信息的准确记录和高效管理。
平台的发票采集功能更是独具特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。电子数据存储保证了发票信息和资金流水的安全存储和随时可查，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。电子数据存储为这些功能的实现提供了数据支持，让企业的财务管理更加科学、规范。
该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。电子数据存储在移动端和云端之间实现了无缝对接，让企业管理者无论身在何处都能掌握企业的财务状况。
合思解决方案：多场景应用彰显卓越成效
某国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，电子数据存储得到了优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子数据存储在这个过程中促进了数据的流通和共享，为企业的发展提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。电子数据存储的优化使得企业的财务数据更加安全、完整，为企业的发展提供了坚实的后盾。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子数据存储的高效性和安全性在这个案例中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化之旅。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启免费试用，实现财务数智化升级，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
