在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重困境。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，发票报销流程和财务运作模式滞后，存在合规风险。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型指导提供了有力支持。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知，提升企业和个人对电子凭证的认识和理解是推动数字化转型的基础。因此，合思加强对企业和个人的培训和教育，帮助他们更好地了解电子凭证的优势和使用方法。同时，合思积极推动相关法律法规的完善，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业和个人的合法权益。
在技术支持方面，合思提供专业的技术团队，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。此外，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持，也是财务数字化转型指导中的重要工具。
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能的结合，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
企业使用合思平台：收获多重收益
企业使用合思平台能获得显著的收益，这也是合思为企业提供财务数字化转型指导的重要体现。
首先是实现降本增效。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高效率方面的显著成效。
其次是提高财务管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
再者是保障财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
最后是助力企业决策。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思平台典型应用场景：满足多样需求
合思平台在多个典型应用场景中发挥着重要作用，为企业的不同业务需求提供了精准的财务数字化转型指导。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
对于财务核算和记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的财务核算需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业档案管理的难题。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低差旅费用。同时平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升企业日常费用管理的水平。
合思平台客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效，这些客户成功案例也是合思财务数字化转型指导的有力证明。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等。还提供定制化服务、持续更新升级，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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