在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊端如同隐疾,逐渐侵蚀着企业的发展活力。传统手工报销模式流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;系统之间壁垒高筑,数据难以流通,多系统操作体验差强人意;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;数据分散且信息滞后,如同蒙住双眼的行者,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间难以实现联动,数据流通受阻。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同共进。
随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂多样,对财务管控的要求也水涨船高。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
行业竞争的加剧,如同激烈的战场,促使企业迫切寻求更高效的财务管理方式,以提升自身的竞争力。可孚医疗在疫情期间面临着巨大的压力,如同在暴风雨中航行的船只,急需提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控流程的线上透明化,为企业的稳定发展保驾护航。
税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管趋势愈发严格,如同高悬的达摩克利斯之剑。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,传统报销模式如同老旧的机器,难以适应新的监管要求。海威茨在电子发票报销等方面就面临着诸多难题,传统报销模式的弊端暴露无遗。
面对企业在非现金付款管理等财务领域面临的重重痛点,合思挺身而出,推出了一系列独具匠心的财务数字化解决方案,如同照亮黑暗的明灯,助力企业实现财务数智化转型。
合思方案:解锁财务转型新密码
合思基于广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,如同打通了企业数据流通的任督二脉,实现了人员基础信息、订单数据的实时共享;将汉威科技集团的ERP系统与合思费控对接,实现了预算管控的前置和数据的实时更新,让企业的财务管理更加精准高效。
合思还提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的精美服饰,根据不同企业的业务特点和需求,为企业打造适合的财务管理方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加贴合自身业务需求。
合思注重用户体验,如同精心打造的舒适家园,通过优化报销流程、提供便捷的操作界面和功能,让员工真正感受到数字化的便利。员工在合思商城因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
功能全景:合思财务解决方案的璀璨星河
合思财务数字化解决方案拥有众多强大的功能模块,如同璀璨的星河,照亮了企业财务管理的前行道路。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化。它还具备预算管控、标准控制、发票验真查重等功能,让费用管理更加规范有序。江西中机通过合思费控实现了费用标准的智能管控,员工提报自动校验,避免了费用超标,如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。
合思商城,如同一个商品丰富的超级市场,聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,让采购变得更加高效便捷。
合思BI,如同一位睿智的军师,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。李群自动化通过合思BI实现了报表数据的实时统计和分析,管理层可以随时查看费用情况,进行高效决策,让企业的决策更加科学准确。
银企直联,如同一条安全快捷的资金通道,实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在系统中一键完成付款操作,实时掌握资金流向,避免了错付、重付、漏付等问题。中亦科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让资金管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品拥有众多独特的优势和核心竞争力,如同闪耀的明星,在市场中脱颖而出。
无需报销,这一颠覆性的解决方案如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了报销效率和员工体验。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同为企业的报销流程按下了加速键。
系统集成能力强,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据流转壁垒。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控,实现单点登陆和考勤、代办同步,让企业的系统之间实现了无缝对接。
智能化程度高,合思利用AI技术实现了发票的自动识别、验真、查重,以及凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,如同为财务人员配备了一位智能助手。
数据安全可靠,合思采用多重安全保护体系,如同为企业的财务数据筑起了一座坚固的堡垒,确保企业财务数据的安全和可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业的数据安全无后顾之忧。
价值凸显:合思为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了实实在在的价值,如同肥沃的土壤,滋养着企业的茁壮成长。
提高效率,合思的解决方案大大缩短了报销周期,提高了财务处理效率和员工工作效率。猫人员工报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,让企业的运营效率大幅提升。
降低成本,通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低成本,提高利润。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本,让企业的成本得到了有效控制。
加强管控,合思实现了费用的全流程管控,加强了企业内部的风险管控和合规性管理。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升;斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的管理更加规范有序。
提升决策水平,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时掌握经营情况,做出更明智的决策。可孚医疗通过合思的报表功能,管理层可以实时掌握费用情况,为决策提供数据依据;医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,为业务决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。
典型场景:合思产品的实战应用
合思产品在不同行业和企业有着丰富的典型应用场景,如同璀璨的珍珠,散落在各个领域。
差旅报销,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,报销流程自动化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都通过合思的解决方案优化了差旅报销流程,让差旅报销变得更加轻松便捷。
对公付款,合思实现了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款的有效管控,让对公付款更加安全可靠。
预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的精细化管理,让预算管理更加精准高效。
销售费用管理,合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。泽璟制药通过合思的解决方案对学术推广活动费用进行了有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让销售费用管理更加科学合理。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,如同插上了翅膀,实现了腾飞。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,如同为企业的管理装上了智能引擎。
派克新材,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的财务运营按下了加速键。
江西中机,作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的费用管理开启了智慧之门。
市场定位:合思的差异化之路
合思在市场中有着清晰的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位专业的财务顾问,为企业的发展出谋划策。
合思的差异化优势十分明显。其“无需报销”解决方案是独特的竞争优势,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。此外,合思还提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景,如同为企业量身定制的专属方案。
合思的财务数字化解决方案对于企业而言,具有不可忽视的重要性和价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平,是企业实现财务数智化转型的理想选择。通过合思的系统集成和智能化功能,企业能够打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和数字化,提升整体运营效率和竞争力。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断变化的业务需求,为企业的长期发展提供有力支持。
展望未来,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索创新的勇士,不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,如同一位热心的使者,帮助更多的企业实现财务数智化转型,提升企业的整体竞争力。合思将不断提升服务质量,为客户提供更加优质、高效的服务,与客户共同成长,共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手,实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,开启企业财务数智化的新篇章。
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