合思：助力企业会计数据存储数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重障碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在会计数据存储和管理上难度倍增。同时，协同困难也是一大难题，涉及多个政府部门，数据难以顺畅流通。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计数据存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多部门协同困难，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业解决这些难题的理想选择。

合思全景：科技之光点亮财务未来

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专精特新企业，凭借着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的精准定位，在行业中崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业数字化绿色化协同

合思的使命与愿景，是借助产品助力企业解决电子凭证数字化转型难题，推动企业数字化和绿色化协同发展。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

合思以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能大观：财务收支管理平台全揭秘

合思财务收支管理平台功能全面，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
– 商旅订购轻松搞定
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。

创新亮点：数电票与无需报销引领潮流

合思产品在功能上有诸多亮点与创新，展现了其独特的优势。
– 数电票开启新篇
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约会计数据存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
– 无需报销分级引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖无死角
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 强大规则引擎铸就轻量档案
合思的强大规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让会计数据存储更加“轻量”。

优势聚焦：功能成本效率安全全方位保障

合思产品具有多方面的优势，能够满足企业全方位财务数智化需求。
– 功能全面无死角
合思产品涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
– 降低成本显成效
合思帮助企业降低成本效果显著。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。
– 提升效率看得见
合思显著提升了企业的工作效率。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 数据安全合规有保障
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，合思有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

适用场景：企事业单位的全方位财务伙伴

合思的目标用户为企事业单位，其产品具有广泛的适用性。
– 商旅管理畅行无阻
在企业的商旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，让商务出行更加便捷。
– 财务核算记账高效
平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算与记账的效率。
– 档案管理智能便捷
合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，对于会计档案管理复杂的企业，全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等自动归档功能，提高档案管理效率。
– 费用管理体验升级
在企业费用管理方面，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。

成功见证：客户案例彰显产品价值

众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 企业报销效率飞升
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌全面升级
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新，有效解决了企业面临的痛点与挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想加速财务数字化转型进程，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型新篇章！