采购流程电子化:合思助力企业财务数字化转型

采购流程电子化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业为了提升自身的竞争力和运营效率,纷纷踏上寻求高效财务数智化解决方案的征程。传统的财务管理方式在企业业务不断发展和日益复杂的背景下,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、流程繁琐冗长、效率低下等问题。这些问题不仅阻碍了企业的发展步伐,还增加了企业的运营成本。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,在财务数字化领域披荆斩棘,积累了丰富的经验,并取得了卓越的成果。合思秉承以客户为中心的服务理念,持续不断地进行创新和优化产品,为客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务管理难题的有力支撑,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的发展成果令人瞩目。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。

核心科技:解锁采购流程电子化新体验

  • 发票采集:精准高效的财务卫士
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为采购流程电子化提供了坚实的基础。
  • 商城采购:便捷实惠的资源聚合地
    合思商城是企业采购的理想选择。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的便捷体验。此外,合思商城还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,使采购流程更加透明和可控。
  • 数据分析:洞察财务的智慧之眼
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管能够查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,助力采购流程电子化的精准决策。
  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思的系统集成能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让采购流程电子化更加顺畅。

优势对比:合思在采购流程电子化中的卓越表现

  • 对比传统手工报销:数字化便捷新高度
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率,使采购流程电子化更加高效。
  • 对比多系统林立模式:数据互通新境界
    多系统林立的传统财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思,企业能够解决这些问题,实现采购流程电子化的无缝衔接。例如,某企业通过合思实现多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 对比其他费控产品:一体化应用新优势
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在采购流程电子化过程中能够更加顺畅地进行费用管理和采购操作,提高了企业的运营效率。
  • 对比传统OA系统:二次开发响应新速度
    与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。这意味着企业在使用合思进行采购流程电子化时,能够根据自身需求快速进行系统调整和优化,更好地适应企业的发展变化。

应用案例:采购流程电子化的成功典范

  • 动力源:多系统集成下的高效变革
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购流程电子化让企业的财务管理更加高效,提升了企业的整体运营效率。
  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为采购流程电子化提供了有力的保障。
  • 派克新材料:高端制造的数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,推动了采购流程电子化在高端制造业的应用。
  • 江西奈尔斯:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,促进了采购流程电子化的深入发展。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

相信随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思将成为更多企业的首选合作伙伴,共同推动企业财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验采购流程电子化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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